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《高效会议管理与工具应用》

课程题纲

一:会议概述

1.什么是会议,会议的意义?

2.会议有什么作用

3.会议的目的?

4.会议的种类

5.会议的频率

6.会议的时间选择

7.会议的成本分析

二.会议为什么低效

1.从会议的要素角度分析

Ø 会议主题

Ø 会议目标

Ø 会议流程

Ø 参会人员

Ø 会议环境

Ø 会议主持人

Ø 会议服务

2.从会议的过程角度分析

Ø 会议主题和目标锁定吗

Ø 会议流程有问题吗

Ø 参会人员层次呢

Ø 会议环境舒适吗

Ø 其他还有因素吗

三.如何提高会议效能

1.从会议要素的角度来提升

Ø 议题明确

Ø 议程清晰

Ø 精选参与人

Ø 指定主持人

Ø 做好会议记录

Ø 合适的时间

Ø 合适的地点

2.从会议的过程角度来提升

A:会前做好准备

Ø 如何判断会议是否举行

Ø 会议准备的内容

Ø 主持人如何做会议准备

Ø 如何做开场白

Ø 如何分配发言时间

Ø 如何掌握议事进度

Ø 如何达成会议决策

B:会中做好控制

Ø 会议中的沟通技巧

Ø 会议中的反馈技巧

Ø 会议中的倾听技巧

Ø 会议中的讲话技巧

C:会后做好跟踪

Ø 参会者如何进行会后跟进

Ø 主持人如何进行会后跟进

Ø 自我评定

Ø 如何提高下次会议质量

四.平行思维-六顶思考帽的应用
  1、对抗思维
  2、水平思维
  3、六顶思考帽的应用
  -红帽、白帽、蓝帽、绿帽、黄帽、黑帽
  4、游戏训练及会议演练
  5、会议流程设计及主持技巧
  6、会议突发事件及冲突管理技巧

高效会议管理运作中的几个重要的工具和方法介绍
1.会议运营棋盘详解(流程化框架结构)
2.会议管控工具之一:节点管控表
3.会议管控工具之二:YCYA工具及其运用
4.会议管控工具之三:日结果、周计划、年度计划之规范质询表格

五、 高效会议运作流程及现场实操
1. 分享会的运作流程及现场实操
2. 质询会的运作流程及现场实操



李茂新(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:15000元/天(参考价格)

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