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化危机为转机:投诉危机联动管理与服务补救

第一模块:客户类别和投诉客户心态剖析

第一节:客户投诉心理及表现特征

-发泄的心理

■带着怒气投诉和抱怨

■发泄自己的怨气和抱怨

■实现或维持心理上的平衡

-尊重的心理

■多血质型顾客此类需求较多

■希望他的投诉是对的和有道理的

■希望得到的是同情、尊重和重视

■希望得到实质性的东西(赠送礼品)

-补救的心理

■财产上的补救

■精神上的补救

■及时的补救

第二节:客户常见需求解读

-感性需求——投诉处理,首先满足的是客户的情感需求

-理性需求——帮助客户解决问题是投诉处理的终结因素

第三节:导致客户情绪升温的要素

-客户情绪曲线

-对客户爱理不理

-不能及时对客户需求做出反应

-互相间的推诿

-语气不好

-提供的解决方案不能满足客户的诉求

第四节:服务中不同环节客户的心理分析

-首因效应理论与客户心理

-近因效应理论与客户心理

第二模块:危机应对——升级投诉管理篇

第一节:冲突预防

-顾客到底抱怨什么

-顾客会为哪些事情投诉

-容易引起顾客误会的8种暧昧表达方式

-7大超级避免现场冲突的话术演练

第二节:投诉与时俱进

-客户投诉渠道与时俱进

-客户知识掌握显著提升

-客户投诉关注度日益增加

第三节:升级投诉分析

-什么是升级疑难投诉

-抱怨升级为投诉的七大要素

-升级疑难投诉给企业带来的后果

■案例:一个真实震撼而不可思议的升级投诉处理全程披露

第四节:抱怨及升级投诉处理十对策

-息事宁人策略

-巧妙借力策略

-黑白脸配合策略

-上级权利策略

-丢车保帅策略

-威逼利诱策略

-农村包围城市策略

-攻心为上策略

-巧妙诉苦策略

-同一战线策略

第五节:预防十种错误防止投诉升级

-只有道歉没有进一步行动

-把错误归咎到顾客身上

-做出承诺却没有实现

-完全没反应

-粗鲁无礼

-逃避个人责任

-非语言排斥

-质问顾客

-语言地雷

-忽视客户的情感需求

第六节:升级投诉管理

-投诉分级工具包

■投诉影响力

■投诉解决难度

■投诉改善效果

-投诉分级处理机制

■受理层面

■处理层面

■管理层面

■服务例会

■短片观看及案例分析:恶意投诉的处理案例

第七节:投诉危机时如何和媒体沟通

-媒体是如何运作的

-平常媒体的关系维护

-危机发生的媒体沟通策略

-危机发生时涉及的几个方面:组织,媒体,公众,利益相关者

-见报前与见报后的处理

-接受媒体采访技巧

-对外信息发布

-危机公关的处理程序

■案例:沉默or强硬

第三模块:联动式投诉管理

第一节:投诉管理职责

-牵头处理部门与协助处理部门

-各部门投诉管理职责划分

第二节:以客户为导向的投诉管理细则

-以客户为导向的投诉管理体系界面

-以客户为导向的投诉管理管理原则

-客户投诉的分级管理

-客户投诉的时限管理

第三节:客户投诉统计分析、通报与整改

-投诉统计、通报与上报

-投诉分析意见与整改

-第四节:投诉预警机制与实施措施

-不能把营销变成服务的对敌

-举足轻重的IT系统

-严谨的法律与业务论证

-业务过程有案可查

-业务流程合理化

-创建报了问题的服务文化

-强有力的制度支持

第六节:投诉职责分工与人员管理

-客户投诉管理方法

-投诉分类、重大投诉的界定

-投诉分级处理制度

-分工与部门协作

-上报、预警、分析与跟踪

-投诉管理部门的组织架构与职能

第七节:客户投诉管理体系优化

-客户投诉管理体系优化总则

-事前预防体系优化

 



杨紫暄(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:16000元/天(参考价格)

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