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组织架构设计与岗位工作分析实战营

组织架构设计与岗位工作分析实战营

课程意义

现代企业组织是合理配置生产力、顺利进行生产经营活动的必要手段,是维护和发展生产关系的必要工具,是实现企业使命和目标、提高企业经济效益的重要保证!只有组织机构合理,企业的员工才能得到有效的评估和激励;企业内不同部门间的分工与协作才能保持企业活动的高频率的运转;企业经营过程中不同层次间的信息交换才能顺利进行。而工作分析是对组织中各工作职位的岗位设置目的、岗位职责、岗位工作内容、工作关系、工作环境等工作特征以及对完成此工作员工的素质、知识、技能要求进行调查后并进行客观描述的过程,工作分析的结果就是编制出《岗位说明书》。组织架构设计与岗位工作分析是当前人力资源从业者最基础也是最重要的工作。是企业人力资源管理体系建设的基础,是人力资源管理体系建设工程的第一步。本课程讲师从实际出发,理论联系实际,通过大量案例事件,具体岗位分析,以寓教于乐的方式与学员进行精彩分享与呈现,使您轻松掌握和实际运用组织架构设计和岗位工作分析的方式方法。

课程目标

1   使学员明确组织的效率、效益与组织架构之间的关系;

2  使学员掌握设计组织架构的原则、流程、方法及设计思路与框架。

3   使学员熟练掌运用岗位工作分析的方式方法与技巧;

4   规范企业人力资源管理基础工作,为战略性人力资源规划搭建良好平台;

课程对象

企业总经理、副总/人力资源(人事行政)总监 ,人力资源从业者其他部门经理。

讲授方式

1 60/40原则(60%专家讲解答疑,40%学员互动研讨);

2 理论讲授 + 案例剖析 + 小组互动研讨 + 实际演练

课程时间

     1 2天(12小时),依据企业方或培训机构要求而定;

     2 为保证教学效果,本课程每班人数不得超过50人;

课程纲要

第一单元  企业组织设计的涵义与内容

1  组织设计的涵义
2  如何合理设计企业的组织架构?
3  组织架构中组织指挥系统、信息沟通网络和人际关系,如何确立与平衡?

4  组织架构设计内容
A  部门划分;
B  确定直线指挥系统与职能参谋系统的相互关系
C  建立职权、指挥系统、控制幅度、集权与分权

D  相互协调的手段与优化
E  组织架构图设计

案例:某知名品牌纺织企业组织架构及功能分析

第二单元  企业组织架构设计四项具体工作

1  核算事务工作总量和分量。

2  选择确定组织模式及必须考虑的三方面要素:

A 指挥与被指挥、控制与被控制的关系;

B 相互依存和相互补充的关系;

C 相互支持和彼此配合关系。

3  根据不同事务工作之间的性质,及其不同事务工作量的大小设置单位、部门与岗位

4  界定单位、部门和岗位的工作标准。

案例:某房地产集团组织架构设计

案例:某网络信息公司组织架构设计

第三单元  组织设计原则与方法

1  组织架构设计的五大原则

2、组织架构中职能部门的设计

3、主要业务流程及管理流程的实现和重要保障

4、 组织架构方案形成与方法

案例:某股份制公司整体组织架构设计细则呈现

A  公司整体组织架构 ——股份公司职位系统图 ——总部职能部门职位系统图

B  公司各部门细化结构

C  重组后的组织架构 ——总部职能部门架构及职能

第四单元   岗位工作分析为什么?(定位及作用)

 1.工作分析在组织管理中的定位战略及工作分析对各级人员的意义

 2.工作分析在人力资源管理中的定位

3.工作分析如何把握好切入点

4. 工作分析如何做好前期基础工作与准备

5. 工作分析在各项人力资源管理活动中的作用

案例:某大型光电集团工作分析推行纪实

第五单元  岗位工作分析是什么(概述及内容)

1、 工作分析含义及内容概述

2、 工作分析方法三个层次工作分析成果

3、 工作分析的组织形式三个层面的责任主体

案例:松下电器品质课长工作分析展示

第六单元  岗位工作分析怎么做?(流程与方法)

 1  工作分析流程工作分析总体流程实施流程

2  工作分析实施的几个原则

A  总体原则

B  部门、岗位设立原则

C  工作职责的划分原则

D  工作说明书、工作流程的编写原则

E  岗位任职资格(工作规范)的编写原则

职位说明书的描写

A  部门/岗位设置与定岗定编、职责描述、任职资格描述

B  部门/岗位设置与定岗定编

C  岗位职责划分、职责描述及任职资格描述职位说明书

4  职位名称/职务与职级体系职位名称体系职务等级体系职级体系

5  架构图与工作流程组织架构图工作流程

6  工作分析成果及应用

7  各类型岗位工作说明书编写范例格式:

A 财务总监岗位描述与岗位工作说明书范例

B终端产品营业本部部长岗位描述与岗位工作说明书范例

C 信息产品营业本部部长岗位描述与岗位工作说明书范例

D 总经办主任岗位描述与岗位工作说明书范例

E 战略发展部经理岗位描述与岗位工作说明书范例

F 营销管理部经理岗位描述与岗位工作说明书范例

G 人力资源部经理岗位描述与岗位工作说明书范例

H 生产计划部经理岗位描述与岗位工作说明书范例



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