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如何做好跨部门的良性协作与高效沟通

【课程大纲】

第一讲:跨部门协作与沟通的障碍

一、认识组织内沟通与协作中的问题及根源;

二、企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:

1、角色冲突;

2、环境压力;

3、信息不足;

4、个体差异;

三、企业内“部门墙”;

1、流程与制度;

2、体制与分工;

3、企业文化;

第二讲  明晰角色——跨部门沟通中的角色定位

一、部门价值;

1、部门价值特性、不可替代性;

2、协作必然性、职能专业性;

3、关系平等性、合作价值性;

二、部门价值的误区;

误区一:自己部门的价值最大;

误区二:部门的平等只是级别的平等;

误区三:部门的价值是由于不同的分工和职能产生的;

三、部门管理;

1、组织架构:轮廓分明;

2、指挥链:条线清晰;

3、管理规范:职权相称;

四、卓越管理者的四大管理特征;

五、卓越管理者的七大管理对象;

六、 卓越管理者的五项基本能力;

七、高层管理者的十种角色;

八、中层管理者的四大组织角色及定位;

(一)作为下属的中层经理——经营者的替身(替代经营者实现管理的专业性)

1、误区一:民意代表

2、误区二:同情者

3、误区三:只代表个人意见

(二)作为同事的中层经理——内部客户

1、为什么不能把对方看成客户?

2、同事就是我的内部客户

3、内部服务的四个特性

(三) 作为上司的中层经理——五种角色及其定位

 管理者            领导者

 教练              变革者       绩效伙伴

九、卓越管理者的八大准则

第三讲   识人通人——跨部门沟通中的主体剖析 

一、 沟而不通的困惑;

二、沟通不畅的16个原因;

1、团队研讨与练习:沟通主体的三个分类区域分析;

2、团队研讨与练习:沟通主体的动物标签类型分析;

3、团队研讨与练习:沟通主体的四种状态分析;

三、沟通中的行为、动机、价值观;

四、沟通管理的三个环节:表达、倾听、反馈;

(一)沟通管理环节Ⅰ——表达;

1、向谁表达——听众分析;

2 表达什么——内容分析;

3、表达类型——提问式表达、陈述式表达等;

4、有效表达的要点;

5、工具练习:团队心智会——正向表达与负向表达 

(二)沟通管理环节Ⅱ——倾听;

1、倾听的好处;

2、为什么不倾听;

3、倾听的5个层次;

4、倾听的技巧;

5、工具练习:倾听心智会——带着纸和笔去倾听;

(三)沟通管理环节Ⅲ——反馈;

1、什么是反馈;

2JOHARI视窗;

3、如何给予反馈;

4、如何接受反馈;

5 演练互动:不同的反馈方式带来的不同感受;

五、团队探索:不同风格的人如何有效沟通;

第四讲 原则工具——跨部门沟通中的主导方向

一、基本原则:(案例式讲解六大原则);

1、主动积极、坦然诚恳;

2 双赢为先、道理自然;

3、外在和谐、内捍规则;

4、主动负责、不找借口;

5、真诚相待、前后一致;

6、一心一意、全然专注;

二、工具练习:(情境式练习五大工具);

1 自我心像法;

2、共情同振法;

3、行为跟随法;

4、同理心法;

5、引导成交法;

第五讲  跨部门沟通的原则

一、用理性推到部门墙

1、统一目标、利益,厘清任务,用矩阵式的思考推倒“部门墙”

2、涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?

3、达成共识的误区:群体迷思

4、达成共识的标准方法:程序与数据

5、谈判技术在解决冲突问题中带来的启示

6、双赢思维在跨部门沟通应用中的引申

7、案例练习:只有一个文员

二、主动——跨部门沟通的第一要义

1、组织内沟通的三个根本难点

2、责任的理解决定处理人际冲突的态度

3、视频分析:团队精神

4、培养主动沟通的团队协作文化

①自主性——多说一句话

②合作性——用制度解决问题

③思考性——主动协作的来源

三、双赢的关系与流程;

四、流程的接口、灰色地带与赏罚;

五、责任心与流程;

六、内部营销与说服;

第六讲  实战应用——跨部门沟通中的具体应用

一、水平沟通的三种方式——退缩、侵略、积极;

二、跨部门的良性协作与高效沟通的重要工具

(一)会议

1、月度绩效检讨会;

2、工作协调会;

(二)部门工作联系单

(三)项目管理

二、团队冲突的五种处理方式

1、案例:冲突处理的艺术;

2、对五种处理方式的分析;

3、不同情况,用不同的冲突处理方式;



安新强(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:18000元/天(参考价格)

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