主讲：李文发

【课程目标】

1、针对不同的情形来获取与选择询价和报价的方法。

2、决定何时采用何种采购询价和报价方法和策略。

3、确定邀请报价的供应商数量。

4、如何正确评估报价。

【培训对象】采购员，采购主管，采购经理及供应链管理人员，企业流程管理，流程再造人士，合同审核人士，暂未从事采购行业但寻求从事采购行业的人员等。

【培训时间】2天

【课程内容】

第一模块、询价和报价过程中的基本要求——了解询价的流程和关键节点

1、描述询价相关的关键术语；

2、获取报价的三个先决条件；

3、询价和获取报价的基本框架

4、询价的基本作业流程

5、询价项目过程“品名”和“料号”

6、询价项目中的“数量”和“质量”要求

7、询价项目中的“规格书”要求介绍

第二模块、正确询价前的的准备工作——了解采购需求和分析需求, 做好采购计划的制订和预算的编制

1、如何对供应市场进行分析？

2、正确认识采购市场的周期

3、分析市场需求，制定相应采购政策

4、了解影响企业产品需求的因素

5、学会运用采购需求的工具——需求曲线和需求定理

6、决定需求的有哪些因素

7、要考虑需求量的变化和需求水平的变化

8、学会将公司的采购产品进行分类

9、需求分析同时考虑成本、利润和收益

10、明确内部真正的需求

11、需求的优化和合理化

12、现场练习：企业的需求分析曲线图和供应分析

13、认识采购计划的重要性

14、影响采购计划与预算的因素

15、采购预算的编制（即采购用款计划编制）

16、采购数量计划编制的流程

17、MRP与采购计划的关系，如何运用

18、案例——某公司采购计划管理办法

19、现场思考和回答问题

（1）你在确定请购量前是否查明库存数量及是否有替代品？

（2）请购量是否符合经济批量？

（3）怎样确定材料清单的正确性？

（4）你对MRP的计算项目是否熟练掌握并严格执行。

第三模块、了解成本结构和做好成本分析是正确询价的关键

1、采购人员要学会看经营损益表和资产负债表

2、企业利润增加的三种途径

3、降低成本对利润贡献更大

4、如果进行价值分析和价值工程（VA/VE）

5、对采购成本的全面认识

（1）思考：采购单价≠采购成本吗？

（2）掌握成本分析的三个步骤  

（3）生产型材料采购总成本的元素

（4）影响采购价格有哪些因素，如何分析？

（5）现场思考：在一家企业，如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情？ 

6、采购价格全面调查工作如何展开？

（1）采购调查的主要范围

（2）采购信息收集渠道

（3）处理调查资料

7、全面立体剖析供应商的报价，价格＝成本＋价值，我们如何入手？

8、如何进行采购成本分析 

（1）成本分析中要考虑的项目

（2）成本分析时注意问题

（3）如何计算采购价格

9、案例分享：湖南某厂比价采购技术运用

第四模块、获取供应商报价与采购定价策略

1、获取与选择供应商报价要考虑的三个主要维度

2、获取与选择报价所遵循的主要步骤

3、与供应策略的联系

4、获取与选择供应商报价有很多方法，在选取时应该考虑哪些主要因素

5、供应定位模型

6采购品项模型

7、针对四类采购品：常规品项、杠杆品项、瓶颈品项和关键品项，描述每类品项获取与选择报价所使用的主要方法

8、需求和评估报价的方法的正式性程度

9、以怎样的深度评估每一个报价从而选择最好的报价

10、在多少个可利用的供应商中进行邀标

11、获取报价的方法

（1）非正式法；

（2）询价；

（3）正式招标法；

（4）采用电子市场。

第五模块、评估供应商报价的标准和依据

1、评估供应商报价所用的方法，何时采用何种方法最有效；

2、最低报价；

3、最低所有权总成本（TCO）；

4、所有权总成本的构成

5、量化每一种成本

6、时间成本的重要性

7、案例：某生产设备的采购

8、净现值（NPV）

9、案例：一个说明NPC的例子

10、使用制表软件计算偏差来决定取舍的优点

11、加权评分；

12、评估之流程

13、供应商能力评分

14、案例：某测量设备的报价评估

15、供应商积极性评分

16、分析结果与供应商选择

17、价值评估

第六模块、如何确定报价供应商数量

1、邀请一个、几个还是所有潜在供应商提供报价的理由；

2、当支出和风险水平增加时应邀请更多的供应商

3、确定邀请那些供应商时所考虑的主要问题；

4、获取与选择报价的流程

5、供应商报价邀请书的主要因素；

6、总体议题

7、封面函

8、合同的范围和规格说明

9、关于供应商制定报价的要求和说明的附加信息

10、支付条款及合同的其他条件

11、与报价他同时提交的文件和资料

12、将邀请传达给供应商的方式有哪些；

13、接收和评估报价的步骤和行动，以及应考虑的主要问题；

14、描述如何接收一个报价、以及如何签约；

15、如何处理异常的低报价

16、评价租赁与购买的利弊

17、确定通告未中标供应商时应考虑的问题

第七模块、如何优化获取报价的流程

1、缩短时间的对策

2、改进质量对策

3、降低成本对策

4、文件标准化对策

5、案例：各种标准化文件

6、招标流程

7、准备招标文件包