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办公室的5S与文件及环境的管理

【课程大纲】1天版,6小时版 )

第一部分、5S导入与办公专业化需求

 ◆ 为什么说:人造环境,环境造人

 ◆ 5s 的起源:日本企业成功的一种独特的管理方法

◆ 革除马虎之心,养成凡事认真的习惯

◆ 人员的办公行为分析是工作效率的基础

◆ 标准化、专业化的发展,源于对公众、用户诉求的深刻了解和设计

◆ 办公室办公,对管理者、工作人员的办公诉求研究和相应的专业设计

◆ 挖掘卓越者成长的内在5S5S是每位人员所需要的

◆ 案例分析:文明礼貌的习惯

◆ 案例分析:5S管理对现场管理、办公效率的巨大促进作用

 案例研讨:某中国500强工厂存在的问题

 案例分析:为什么说5S不仅仅是打扫卫生

◆ 案例分享:您会擦桌子?您会洗手吗?

 案例分析:某合资企业为什么要采用海尔的管理模式

 案例分析:为什么中国企业的信息化建设项目会失败或不成功

第二部分、办公室5S实施要点和关键与实战图片学习

◆ 1S-整理的定义、其目的、管理方式与实用流程、行动表格

◆ 2S-整顿的定义、其目的、管理方式与实用流程、行动表格

◆ 3S-清扫的定义、其目的、管理方式与实用流程、行动表格

◆ 4S-清洁的定义、其目的、管理方式与实用流程、行动表格

◆ 5S-素养的定义、其目的、管理方式与实用流程、行动表格

 ◆ 整理:(正确的价值意识---「使用价值」,而不是「原购买价值」)

 ◆ 整顿:(正确的方法+整顿的技术 )

 ◆ 办公室5S(整理·整顿)的十九大要求

 ◆ 清扫:(责任化---明确岗位5S责任 )

 ◆ 清洁:(制度化及考核---5S时间;稽查、竞争、奖罚 )

 ◆ 素养:(长期化---晨会、礼仪守则 )

◆ 整理之"""不要"分类标准范例 

 ◆ 整顿的推进重点:将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。

 ◆ 清扫的推进重点:将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备保养得光亮完好,创造一个一尘不染的环境。

 ◆ 清洁的推进重点:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。

 ◆ 修养的推进重点:对于规定了的事情,大家都要按要求去执行,并养成一种习惯。

◆ 案例视频:办公室文件5S的录像观看和实践研讨

◆ 案例研讨:为什么这个公司的文件这么乱?

 ◆ 案例分享:OA机定位的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:公私区分的重点、标识方法、管理办法及图片学习  

 ◆ 案例分享:柜架管理的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:资料归位的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:电脑文件的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:表格文件的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:桌面状态的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:桌底状态的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:抽屉状态的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:物品定位的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:线束整理的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:开关标识的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:空调状态的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:张贴管理的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:看板管理的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:会议管理的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:安全消防的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:消耗品管理的重点、标识方法、管理办法及图片学习

 ◆ 案例分享:垃圾分类的重点、标识方法、管理办法及图片学习

第三部分、如何推进办公室5S管理活动推行

◆ 办公室5S的八大原则

◆ 文件整理前的准备

◆ 文件夹和文件柜标识方法

◆ 如何设定文件分类管理基准

◆ 办公桌内文具的整理、整顿

◆ 怎样制定办公室5S活动规范表

◆ 办公区域的整理、整顿难点分析

◆ 办公室5S推进体制的分解与讲解

◆ 办公室5S推展手法的分解与讲解

◆ 如何制订办公室5S管理推行手册

◆ 在推行办公室5S管理中如何处理内部抗拒 

◆ 办公室5S推行成功与失败因素检讨 

◆ 办公室5S成功实施之管理法宝

◆ 办公室5S活动常见困难的形成因素

◆ 目视管理方法在办公室5S管理中的应用

◆ 颜色管理在办公室5S管理中的应用

◆ 如何让办公室日常5S制度化实施

◆ 案例分享:办公室5S检核表(现场)

◆ 案例研讨:一般管理者的办公室5S要点及固化模式

◆ 案例研讨:基层管理者的办公室5S要点及固化模式

◆ 案例研讨:高级管理者的办公室5S要点及固化模式

第四部分:办公室5S与管理人员办公环境管理疑难问题研讨与交流



黄杰(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:20000元/天(参考价格)

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