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华为经典时间管理技术

华为经典时间管理技术

前言:善于管理时间的人,可以利用有限的时间创造出可观的工作绩效;而拙于时间管理的人却可能空耗时间,工作完成不得力,以至于可能影响团队与企业的整体的绩效。这就是为什么有人加班加点,却效率低下,而有人却可以在有限的上班时间里高效完成工作的原因!

华为的效率,举世共睹,以狼文化闻名的通信公司,究竟在时间管理上有什么过人之处,我们又如何透过现象,掌握时间管理的本质,从而善用时间,而非被时间奴役?

本课程将从项目化管理的角度,以华为狼文化为主线,探讨时间管理问题,与学员一起剖析时间管理的关键点,分享华为等各大公司的经验,讨论和掌握时间管理的方法技巧。

课程时间:1天;6小时

课程对象:企事业中高层

授课方法:理论讲授,案例分析,头脑风暴,工具介绍,工具演练,互动讨论,讲师点评,改善计划。

课程收益:

1.了解时间管理的本质,树立时间需要管理的思想;

2.掌握时间管理的工具与技巧;

3.有效利用时间,提高工作效率及个人效能;

4.充分利用时间,不做时间的奴隶,合理安排工作与生活,提高生活质量。

课程大纲

 时间管理概念引入

1.0 华为的效率与时间管理

1.1 时间管理的本质--狼也不会不眠不休:精力的管理

1.1.1 工业时代的时间管理--用力为主,用心为辅--体力

1.1.2 知识经济时代的时间管理--用心为主,用力为辅--脑力

1.1.3 互动:华为的五个人的活,三个人干,发四个人的工资,本质何在?

1.2 时间管理的目的

1.2.1 进度维度--组织要求==狼群捕食,生存需要

1.2.2 工作效率维度--个人要求==事半功倍,养精蓄锐

1.2.3 应对时间碎片化==应对现代社会节奏

 以项目化管理思维管理时间

2.0 项目管理与项目化管理==华为从2000年就开始推行项目化管理

2.1 时间管理计划

2.1.1 目标设置原则与方法:SMART

2.1.2 讨论:时间期限的设置原则是什麽?

2.2 时间管理工具==所有通信行业都在用的工具

2.2.0 基本原则:清晰的时间计划--“不”的最强有力的理由

2.2.1 工具一:优先级确认:四象限法

2.2.2 工具二:莫特休息法--统筹并行法的应用

2.2.3 工具三:麦肯锡30秒理论--重点突出,速战速决

2.2.4 工具四:六点优先工作制

2.2.5 工具五:办公室美学--丰田管理法的运用

2.3 时间管理的应用技术

2.3.1 电话过多-原因与应对

2.3.2 会议过多--科学的会议流程+提前准备

2.3.3 进度压力--检查进度计划,

2.3.4 文档复杂--提升业务熟练度

2.3.5 即时通信工具干扰--单独账号,公私分明

 时间管理技能提升方法论

3.1 PDCA

3.2 项目管理法

 答疑与讨论



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