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化危机为转机:服务补救及经验孵化

引言:客户越来越难以忍受?为什么投诉专业户越来越多?

第一篇投诉背景篇

第一讲:客户投诉服务指标考核

- 投诉方便程度

- 投诉不会被推来推去

- 接待人员态度

- 处理投诉的时间可以接受

- 投诉解决情况

讨论:针对投诉考核指标,我们可以做些什么?

第二讲投诉与时俱进

- 客户投诉渠道与时俱进

- 客户知识掌握显著提升

- 客户投诉关注度日益增加

第三讲:影响客户满意的三大因素

- 经历的服务质量

- 预期的服务质量

- 感知的服务质量

第四讲质量管理部门关系管理

- 如何应对新闻媒体

- 如何与消费者协会打交道

第五讲服务失败的客户行为分析

- 沉默——不再忠诚

- 采取行动

- 现场投诉/抱怨——二次机会满足客户

- 向第三方抱怨——潜在危险:负面宣传影响感知

- 向第三方投诉机构投诉——由点及面的负面辐射

问题的关键:即时补救性反应,重建客户满意和忠诚

第六讲投诉咨询考核机制

- 基于事前控制的投诉预警机制

- 基于事中热点业务的跨部门例会机制

- 基于事后补救的单项考核机制

第七讲服务工作目标

- 投诉率明显低于其他运营商

- 升级投诉率明显低于工信部确立的警戒值

- 杜绝恶性负面曝光事件

- 客户投诉率要迅速止升转降

第二篇客户投诉应对技巧

第一讲客户投诉的应对原则

- 以解决问题为核心

- 解决问题的主动性

第二讲了解客户的期望

- 可以满足的期望

- 不能满足的期望

- 过高的客户期望

- 无理的客户期望

- 错误的客户期望

第三讲可以满足的期望

- 迅速响应

- 解决问题

- 超出满意

第四讲不能满足的期望

- 道歉表示理解

- 作出合理解释

- 多种解决方案

第五讲过高的客户期望

- 降低客户期望

- 分析客户期望

- 强调方案价值

第六讲无理的客户期望

- 不与客户争辩

- 找到证据证明

- 提供可行方案

- 采取淡化处理

第七讲错误的客户期望

- 了解客户想法

- 帮助客户分析

- 提供正确方案

第三篇升级投诉管理篇

第一讲冲突预防

- 顾客到底抱怨什么

- 顾客会为哪些事情投诉

- 容易引起顾客误会的8种暧昧表达方式

- 7大超级避免现场冲突的话术演练

案例&点评

第二讲升级投诉分析

- 什么是升级疑难投诉

- 抱怨升级为投诉的七大要素

- 升级疑难投诉给企业带来的后果

案例:一个真实震撼而不可思议的升级投诉处理全程披露

第三讲升级投诉管理

- 投诉分级工具包

- 投诉影响力

- 投诉解决难度

- 投诉改善效果

- 投诉分级处理机制

- 受理层面

- 处理层面

- 管理层面

- 服务例会

案例:呼叫中心分层分级投诉处理案例

短片观看及案例分析:恶意投诉的处理案例

第四篇服务补救篇

第一讲服务补救综述

- 新的管理哲学

- 服务补救意义

- 凸显服务价值

- 二次销售机遇

- 达成客户满意

第二讲服务补救与投诉管理差异性分析

- 实时性

- 主动性

- 全过程全员性质的管理工作

第三讲服务补救策略

- 跟踪并预期补救良机

- 重视顾客问题

- 主动出现、承认错误

- 服务升级等措施解决出现问题

- 尽快解决问题

- 授予一线员工解决问题的权力

- 服务补救技巧

- 服务补救权力

- 随机应变能力

- 从补救中汲取经验教训

- 建立属于自己的知识库

- 有效管理和控制客户的服务质量需求

- 建立服务补救预警系统

第五篇服务补救训练篇

第一讲素养训练

- 赢者心态训练

- 凡事正面积极

- 凡事颠峰状态

- 凡事主动出击

- 凡事全力以赴

短片观看:别对自己说不可能

模拟演练:赢者心态训练

- 缓解压力与情绪调整技巧

- 自我激励五大技巧

- 团队激励六大技巧

短片观看及案例分析:情绪调整的重要性

模拟演练:情绪调整

第二讲沟通能力训练

- 四级强度微笑训练

- 赞美训练

- 关心技巧训练

- 聆听技巧训练

案例:服务受理正反案例分析

第三讲确定解决办法训练

- 三明治法则

- 第一层:认可、鼓励、肯定、赞美

- 第二层:建议、指正、要求、询问

- 第三层:鼓励、肯定、赞美、希望

- 提问技巧训练

- 假设提问法

- 感官运用法

- 心像提问法

- 总结提问法

- 服务补救细节训练

- 五个一点:耐心多一点、态度好一点、时间快一点、补偿多一点、规格高一点

- 三换原则:换处理的人,换处理的地方,换处理的时间

- 七个一工程

- 灵活变通能力训练

- 快速掌握对方核心需求技巧

- 快速让客户满意的技巧

- 快速寻求解决机制的技巧

- 快速解决问题技巧

短片观看及案例分析

啰嗦型客户服务补救处理案例分析

关于欠费停机问题的咨询投诉处理案例分析

 



杨紫暄(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:16000元/天(参考价格)

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