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“迹、技、法”:突破投诉处理障碍(二)

第四篇:有法可依:投诉相关法律常识与案例解析

第一节:常用相关法律条款分析

- 谁主张谁举证原则

- 《民事诉讼法》第64条第一款的规定:摆事实,搜集证据

相关案例描述:客户反映两年前使用的神州行标准卡上还有32元余额,强烈要求退还。

- “罪罚相当”原则

相关投诉案例:

- 用户反映其手机无法拨打他女朋友的小灵通号码,但该手机拨打其他电话或小灵通接听其他电话都能正常接通。

- 同时却又反复拨打当地及总部的客服热线,强烈要求限时解决,并说该问题导致其女友与其分手,要求索赔10万元,赔一个女朋友。

- 该用户在其他地方曾有过多次恶意投诉和高额索赔经历.

第二节:《合同法》的相关条款解读

- 有下列情形之一的,合同无效:

- (一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;

- (二)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;

- (三)以合法形式掩盖非法目的;

- (四)损害社会公共利益;

- (五)违反法律、行政法规的强制性规定。

- 合同中的下列免责条款无效:

- (一)造成对方人身伤害的;

- (二)因故意或者重大过失造成对方财产损失的。

第三节:电信用户消费者权益保护法解读

- 总则相关条款解读

- 消费者权利解读

- 经营者义务解读

- 争议的解决

- 消费者和经营者发生消费者权益争议的,可以通过下列途径解决:

()与经营者协商和解;

()请求消费者协会调解;

()向有关行政部门申诉;

()根据与经营者达成的仲裁协议提请仲裁机构仲裁;

()向人民法院提起诉讼。

第四节:电信法出台相关条文

- 三网融合急需电信法出台

案例:针对手机内置游戏收费的典型案例

危机事件 大连李女士资费纠纷事件 汕头柯女士资费纠纷事件

突发期 20037月初向大连移动、搜狐、波导投诉未果时间:15 200311月初-20041月初向汕头移动投诉被搁置时间:60

扩散器 2003715日向大连消费者协会投诉、立案时间:15 20041月初向经济日报汕头记者站投诉;

20041月初至20042月中记者采访和调查被拒时间:45

爆发期 20037月底大连消费者协会向涉事4方发出调查函并与4方沟通;

2003813日前3方向大连消协呈交“说明书”时间:13 2004218-20日经济日报连续整版报道,多家媒体跟进;

2004219日信产部紧急召开座谈会布署解决此事时间:3

衰退期 2003814日在大连消协主持下3方与用户达成和解,3方承担责任,4方采取改进措施时间:2天 2004219日起广东移动派员调查,测试汕头移动计费,与用户沟通未达成和解,事件真相及处理尚未通报和披露时间:40天,尚无结果

总计 45 3月底已148天,尚无结果

分析要点 通过同样危机事件处理流程和方法,借鉴危机处理经验与技巧

第五篇:赢着心态,直面问题——难缠客户投诉应对要诀及心态训练

第一节:难缠客户类型与应对话术

- 感情用事者的特征及应对话术

- 特点:喋喋不休、大声囔囔、情绪激动、殃及他人

- 应对:

- 允许其发泄、倾听、稳定其情绪;

- 亲和力强,多关心和赞扬

- 不要说“不”

- 等其平息,在征询想法,提出建议

- 固执己见者的特征及应对话术

- 特点:自己永远是对的

- 应对:

- 换位思考对方合理之处,认同其观点

- 不要说“不”

- 语气谦和、坚持原则

- 无理取闹者的特征及应对话术

- 特点:无中生有,强加意志

- 应对:

- 保持冷静,言辞谨慎

- 避免争锋相对,摆事实、讲道理

- 外部评审程序跟进

- 暴力倾向型的特征及应对话术

- 特点:易激动,动用威胁和暴力

- 应对:

- 注意语气和措辞

- 尽量安抚,请求援助

- 有备而来者的特征及应对话术

- 特点:对投诉程序和法律相当了解、不达目的不罢休

- 应对:

- 熟知法律

- 了解事情前因后果,不轻易下结论,避免说法不一

- 表达解决问题诚意

- 宣传扩大型的特征及应对话术

- 特点:利用媒体来压,将事情扩大化

- 应对:

- 熟知法律

- 多赞扬对方

- 深入了解客户期望

第二节:高危客户投诉处理方法和话术

- 高额赔偿型投诉应对话术—暗示法、破唱片机法、以退为进法、转移法

- 精神索赔型投诉应对话术—转移法、暗示法、目的引导法

- 媒体曝光型投诉应对话术—摆事实

- 公开道歉、交通费、误工费型投诉应对话术

- 霸王条款型投诉应对话术

第三节:赢着心态,直面问题

- 不良心态分析

-

- 缺乏专业知识

- 经验不足

- 不敢承担

- 授权不足

- 语言障碍

- 赢者心态训练

- 凡事正面积极

- 凡事巅峰状态

- 凡事主动出击

- 凡事全力以赴

短片观看:别对自己说不可能

短片观看及案例分析:情绪调整的重要性

- 情绪压力排解

- 保持良好及健康的生活

- 自嘲

- 幽默感

- 参加激情的运动

- 自我奖励

- 自我表扬信

- 面对镜子微笑

- 写出自己的不快

- “用力的抓拳头”

- 播放最happy、最动感的音乐

- 大声地哭出来

- 到人多的地方去

- 避免独处

- 洗热水澡法

附录:客户抱怨处理禁言

- 不知道

- 这事不归我管

- 给你讲了多少遍,还搞不清楚,真烦

- 听见没有,都说几遍啦

- 不是告诉你了吗?怎么还不明白

- 你这人怎么这么啰嗦

- 没看见我正忙着吗?着什么急?

- 政策有规定,都说不行

- 等你看懂了再来办理

 

 



杨紫暄(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:16000元/天(参考价格)

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