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Access在财务与行政管理中的应用
【课程导言】Access以其简单易学、性能稳定、购买和维护成本低等特点,被越来越多的企业甚至是很多世界500强企业所青睐。在企业实施管理信息系统,如ERP的过程中,经常需要使用到Access数据库技术,然而,不同行业、不同部门,Access要实现的功能和实现手法也不尽相同。但目前,市场上还很难找到Access针对不同职业的培训课程。
应众多企业客户需求,中国财务技术网多名财务技术专家,结合多年教学和技术服务经验,率先推出基于财务管理、人力资源、市场营销、行政文秘等职业ACCESS应用系列培训课程,助力企业在短时间内提高工作效率并提升行业永久竞争力!
【课程收益】本课程以Access行政与人力资源数据库为案例,通过建表与表关系、查询、报表、数据分析等技能的讲授,结合学员的操作与练习,帮助学员快速掌握通过Access实现工作数据高效管理。
【培训对象】本课程适用于公司管理人员、财务人员、销售人员、行政人员,人力资源管理等相关人员,以及相关业务人员。
【课程大纲】

1.Access数据表概述-什么叫做数据库-数据库的结构-建立数据库-数据库的文件格式与转换数据库-打开数据库-如何查看数据库对象的相关性-认识数据表视图和设计视图-在数据表视图中使用鼠标导航记录-在数据表视图中使用键盘导航记录

2.创建第一个Access数据库a/创建数据库前的预备工作-决定数据库中要保存什么信息,确定设计表的最合理方法-收集所有构成数据库的信息(计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类账本等)-决定在每个表中保存什么信息(不同类型的信息将变成表中的不同字段)-会见数据库的目标用户b/建立与维护表-表的结构-建立表-创建数据库(不使用向导)-使用表向导创建表-在设计视图中创建和修改表-Access提供的数据类型-标题与字段名的不同-向表中添加字段-快速查看、新建、修改与删除数据记录-添加和编辑记录(删除记录前应注意备份数据库)-打印表-修改和删除字段(重新排列字段)c/设置数据表格式-对表中的记录排序-在表中查找数据-在单个字段或在整个表中查找、匹配字段-对表使用筛选(按选定内容、按窗体筛选,取消筛选)

3.字段设置-修改字段属性-FIEldSize属性-Format属性-Caption属性-DefaultValue属性-减少数据输入错误-使用数据类型对数据进行限制-使用输入掩码对数据进行限制-使用查阅列表对数据进行限制-使用有效性规则-建立必填字段

4.创建Access查询-使用简单查询向导创建查询-在设计视图下创建查询-指定查询条件(通配符的应用如:*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#)-使用比较运算符(注意Between…and等的用法)-创建计算字段-数据排序-创建带参数查询-创建操作查询-生成表查询-删除查询-更新查询-追加查询-创建高级查询-制作多表查询-创建主键-使用动作查询-相关完整性-使用IIF函数

5.设计窗体-使用自动窗体创建窗体-使用窗体向导创建窗体-向窗体中添加控件、修改控件属性(修改Tab键次序)-修改窗体节的外观-创建计算控件-把Access窗体导出为HTML文件-创建复合型窗体

6.导入导出数据-导出到excel-导入excel工作表-导出到文本文件-导入文本文件-导入dBase文件-导入Access对象-导入数据库服务器数据

7.创建数据关系-使用分析工具-规范化数据(建立数据库的三个范式)-使用关系窗口-建立一对多、一对多的数据关系-处理多对多数据关系-建立数据间的参照完整性-建立数据间的级联更新、级联删除

8.创建报表-使用自动报表创建报表-使用报表向导创建报表-向报表中添加控件、修改控件属性-修改报表节的外观-创建计算控件-预览和打印报表-压缩和修复数据库-格式化报表-使用图形,创建模板,创建自动套用格式项,组合数据,使用总结控件-创建多表报表9.数据库管理a/分析优化数据库-优化表-性能分析-使用文档管理器b/安全管理-设置和取消数据库密码-设置用户与组的权限和账号-加密/解密数据库-维护数据库安全-更改数据库对象的所有权-使用安全向导更改权限-身份验证c/保护数据库-备份数据库-修复数据库-压缩数据库-保护Access密码



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