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《高效会议管理技巧》

课程内容

一 会议面面观 0.5小时

1.视频案例:糟糕会议

2.会议的重要性

3.会议的目的和种类

4.会议的频率

5.会议成本的计算

6.演练:会议管理 视频案例

讲述练习

二 会议效率不高的原因及解决方案 1小时

1.讨论:你最讨厌的会议是什么样的

2.会议效率不高的原因及预防性管理

3.高效会议的八大特征

4.跨越会议“陷阱”

[陷阱1]会议太频繁

u跟三星学开会—便当会议

[陷阱2]会议时间太长

u案例:谷歌的站立会议

u案例:微软的走廊会议

[陷阱3]领导太独裁

u雅虎的开放会议

[陷阱4]讨论结构松散

5.会议规范

u案例:联想罚站会议

6.高效会议的预防性管理

7.会议规范种

8.固定的会议流程规范

n工具:会议管理流程图

讲述案例讨论

三 开会前的准备工作 1小时

1.无需开会的“五个如果”

2.必须开会的“五个如果”

3.案例讨论:你怎么开会

4.以终为始准备会议

5.案例:跟三星学开会-会议5W1H规则

6.互动游戏:传环

7.会议管理的“一个中心,两个基本点”

8.会议准备的5W1H

9.会议桌的布置方法

10.主持人的会议“四要素”

11.会议准备的’SWOT”分析

12.演练:会议准备

13.工具:《会议准备盘点表》

讲述案例讨论练习

四 成功会议的五种策略 1小时

1.如何开场

2.如何做时间分配

3.演练:会议主持人开场

4.主持人的控场技巧

语言方式

帀语言方式

4.如何达成会议协议

5.德鲁克决议法

6.四种群体决策

权威决策

少数服从多数决策

焀识决策

无异议决策

7.如何圆满结束会议

讲述练习

五 会议中的沟通与反馈技巧 1小时

1.会议沟通的“漏斗理论”

2.互动游戏:会议意图领会

3.会议沟通的“金三角”

4.会议沟通的冰山模型

5.沟通的PAC模式

6.会议高效沟通的五原则

7.造成会议沟通失败原因分析

8.案例:跟三星学开会—求同存异

9.会议反馈的BEST法则

10.会议倾听技巧

11.会议参与者守则

讲述互动游戏

六 主持人会议管理技巧 1小时

1.会议主持人素质模型

2.会议主持人的五个层次

3.如何对待会议中的意外情况

“蝉”型发言者的症状及应对办法

“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法

“驴”型发言者的症状及应对办法

 “兔子”型发言者的症状及应对办法

“螃蟹”型发言者的症状及应对办法

5.演练:会议中意外处理

6.会议冲突处理

7.会议记录者的选择

8.会议记录的十大建议

n工具:《会议纪要》

讲述研讨练习

七 会议跟进与落实 0.5小时

1.参会者如何进行会后跟进

2.主持人如何进行会后跟进

3.案例:跟三星学习会议落实

4.练习:主持人会后自我评定问

5.如何提高下次会议质量

n工具:《会议督办表》

讲述案例练习   

 

 



张国良(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:元/天(参考价格)

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