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中国电信《电话投诉处理技巧》

潘岩老师课程风格说明——改变培训风格,重新激发学员学习兴趣

    通信行业学员经过几年大量的培训之后,从原来的渴望培训到现在的抵触培训,因此对培训传递者,也就是培训讲师的要求越来越高,目前市面上培训师主要分为四大类:学院派、理论派、教练派、演绎派。这四种培训师中,最受欢迎的是教练派和演绎派。所谓教练派就是讲师必须要有一线的实战管理经验,教给学员的技能必须做到落地,达到现学现用的目的;而演绎派风格的老师,必须具备轻松幽默的演绎风格,能够使整个课堂氛围轻松愉快,让学员在开心快乐的氛围中完成学习,同时能够给学员带来有趣的视觉冲击、美妙的听觉冲击、愉悦的感觉冲击。

潘岩老师凭借自己一线8年的呼叫中心服务营销实战经验,经历了所有话务员、电话销售代表、班长、主管所经历的酸甜苦辣,通过不断的总结方法,积累经典案例,潘岩老师于2013年出版了《电话销售对话脚本设计》书籍,深受广大学员和读者的喜欢和爱戴,可谓名副其实的呼叫中心实战派教练。

另外潘岩老师通过自己的不断实践,摸索总结了一套最新型的、具有演绎风格的培训模式,课程综合采用各种工具和模型,包括:经典故事、真实案例、经典视频、激励游戏、情景演练、讲师演绎、学员演练、落地技巧设计、管理实战训练等等元素融入到两天的培训中。

潘岩老师课程的独特风格:

十分钟之内有一个经典——让学员常常茅塞顿开

八分钟之内有一个笑点——让学员笑到脸部抽筋

五分钟之内有一个亮点——让学员犹如醍醐灌顶

这种独一无二的培训模式,大大激发了学员积极参与学习的兴趣,使学员在轻松而有趣的课堂中度过两天,他们不仅收获了实用的方法、技巧、经验,同时能够做到学以致用。

【课程目标】

被投诉几乎是电信每天都会遇到的问题,它是客户对我们不满的表达方式。客户为什么会投诉?说明他们有问题需要解决,说明他们的利益可能受到了某种程度的损害。

客户投诉,好比企业遇到一次小型“危机”。如果企业不能处理好客户投诉,就会在客户心里“失分”,影响自身的信誉和口碑。而且这种负面影响会不断扩大,一传十,十传百,企业损失的不仅仅是一位客户,而是一大批潜在客户。当客户有所不满时,如果连投诉都不愿意了,说明客户对企业已经失望之极。反过来,如果能够善用客户投诉的时机,以良好的态度和优质的服务化解客户的抱怨和不满,就可以化“危机”为“良机”,再度赢得客户的信任,提高客户对企业的美誉度和忠诚度。

优秀的企业不惧怕投诉,其有着便捷、畅通的投诉渠道,更有着掌握高超投诉处理技能的骨干人员,因为其深知“一个投诉客户的背后是25个不满意的客户、如果投诉处理得又好又快,95%投诉的客户还会继续购买”。

构建领先、高效的投诉处理体系,提升服务营销人员专业的投诉处理能力已成为企业提高客户满意度、忠诚度和扩大客户群的强有力的举措之一。

    通过此课程,您将学到:

1. 熟悉客户投诉在客户服务体系的定位

2. 了解客户投诉的原因和动机

3. 认识有效处理客户投诉的意义

4. 掌握有效处理客户投诉的流程和技巧

5. 懂得如何减少客户投诉的产生

6. 学会自我情绪控制,建立积极处理客诉的正确态度

【课程对象】:客服人员、投诉处理专员

【课程时间】:2天,6小时/

【培训讲师】:潘岩

【课程大纲】:

一、重新认识投诉的价值

1、投诉对企业的价值

Ø 客户投诉概率及后果分析

Ø 客户不投诉的成本分析

2、投诉对个人的价值

Ø 对个人工作的价值

Ø 对个人成长的价值

二、投诉原因剖析 

1、客户的投诉的原因和过程

Ø 期望值理论

Ø 对服务的不满

Ø 对产品的不满

2、客户的投诉的目的

Ø 客户情感层面的心理分析

Ø 客户物质层面的心理分析

三、投诉处理的流程与技巧

1、准备

Ø 心态的准备(客服服务心态、积极心态训练)  

Ø 工具的准备   

Ø 信息的准备

Ø 脚本的准备   

Ø 礼仪的准备

2、开场白

Ø 简介问候

Ø 表明与确认身份

Ø 状态确认

Ø 来意说明(表达服务的意愿)

3、确认投诉问题

Ø 提问技巧训练

Ø 倾听技巧训练

Ø 情感处理技巧训练

4、选择合适的方案

Ø 迂回

Ø 六配理论

Ø 投诉中的妥协

5、确认客户对方案的理解

Ø 补偿的应用

Ø 完美拒绝用户三步曲

6、跟踪服务

四、投诉处理从优秀到卓越

1、沟通感染力训练

2客户投诉的分类及应对技巧

Ø 投诉客户的分类

3、情绪管理与降压

五、热点问题分享

1、网络故障(应对措施与口径分享)

2、网络资源(应对措施与口径分享)

3、高额赔偿(电信条例知识分享)

4、媒体曝光(民法知识分享)

5、精神赔偿(最高人民法院民事侵权问题解释知识分享)

6、霸王条款(不平等格式条款知识分享)




潘岩(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:15000元/天(参考价格)

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