PPT职场/商务应用实战培训【品牌课程】

PPT完美设计呈现秘笈

（1天精华版 完美设计 + 商务演示篇）

——高效制作 精准呈现 完美设计 掌控沟通——

PPT职场/商务应用高级培训师李宝运倾囊传授PPT完美设计呈现的最全秘笈

【课程简介】

本课程是由PPT高级讲师李宝运，结合多年的培训经验和企业实际需求编写。课程以PPT职场/商务应用为主线，囊括了从演示文稿快速创建、批量修改到模板应用、文字图片应用、形状图示应用、图表和表格应用及音频、视频、动画效果、幻灯片放映、输出等PowerPoint高级制作技巧。学员和讲师同步案例操作，助力学员在短时间内成为PPT制作高手，随心所欲制作精彩的PPT演示报告。

【适用对象】

本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示交流的职场人士。

学员需具有较扎实的操作基础，需要通过本课程快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法。

【课程目标】

1．颠覆对PPT的传统认识，以全新的思维和观念制作PPT

2．掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法

3．了解PPT的制作与演示的基本原则，让您成为鉴赏专家，赢在高起点

4．理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理

5．全面掌握文字图表、动画多媒体的制作要点，让你的PPT有声有色

6．了解视觉思维，善于运用排版原则、配色知识，打造视觉化PPT

【课程说明】

精华版课程时长：约6-7课时（1天）

授课以powerpoint2007或2010版本为准。不讲2003，不讲金山WPS、苹果软件。

理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导

【培训大纲】

——【提交课前作品】——

第1章 PPT设计呈现方面的常见错误【常见错误】

1.1 文字密麻

1.2 拼写错误

1.3 艺术字丑

1.4 图片平平

1.5 剪贴画旧

1.6 图表糟糕

1.7 动画喧闹

1.8 背景繁杂

1.9 配色缭乱

1.10 模板老土

1.11 排版凌乱

1.12风格混搭

——【企业作品分析与改进比较】——

第2章 PPT完美幻灯片的评价标准【评价标准】

2.1完美PPT的评价标准之一：目标明确

 精准化主题、鲜明的观点、听众的角度

2.2完美PPT的评价标准之二：逻辑清晰

 金字塔结构、故事化线索

2.3完美PPT的评价标准之三：表达有力

 视觉化展现、友好式版面、情景式演绎

第3章 PPT的创建流程与视觉化呈现步骤 【流程步骤】

3.1 PPT制作的规范流程

3.2从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿

——【Word与PowerPoint转换实例训练】——

3.3文稿内容结构化视觉化步骤

3.3.1 分析文稿信息、区分段落层次

3.3.2提炼核心观点、剥离次要信息

3.3.3确定逻辑关系、充分运用图示

3.3.4设计美化版面、视觉化创意化

第4章 PPT完美幻灯片的元素呈现与创意设计【文形图表】

4.1 文本和段落设计  

4.1.1文字的优点缺点

4.1.2文字字号的选择

演示辅助标准字号

快速放大缩小字号快捷键

4.1.3文字字体的选择

什么是衬线字体与无衬线字体

一次性替换幻灯片的相关字体

字体如何嵌入到PPT中

文字转为图片的方法

职场/商务场合字体的经典搭配

4.1.4 图片填充文字效果设计

4.1.5行距间距

4.2 形状设计 

4.2.1 形状的快速创建

插入等比例形状、形状的快速复制

4.2.2 形状编辑、组合、更改

编辑顶点、填加文字、组合与取消组合

4.2.3 形状填充效果设计

透明填充、渐变填充

4.2.4 形状对齐

横向分布、纵向分布

4.3  SmartArt图示设计 

4.3.1 图示即视觉化展现逻辑关系

4.3.2将文本快速转换为SmartArt图示

4.3.3将SmartArt图示快速转换为文本

4.3.4图示快速转换为可编辑形状

4.3.5 图示编辑方法：添加形状/项目符号、文本窗格

4.3.6 文本图示化实例

4.4  图片设计 

4.4.1一图胜千言——图片的三大作用

4.4.2图片的五大类型及使用方法

JPG照片、WMF剪贴画、PNG图标、简笔画、剪影

4.4.3图片的基本处理技巧

裁剪、透明、抠图、剪影制作

4.4.4图片的安排技巧

符合科普、社会常识

元素水平、视觉流畅

全屏效果，宽屏效果

4.4.5 全图型PPT的三大流派

4.4.6全图型PPT的图文混排

4.4.7图片的搜集选择

上哪去搜图？

怎么去搜图？

选图的标准？

4.5 表格设计

4.5.1用好表格三步法

数据重新归类

突出重点数据

数据图形化

4.5.2快速更换表头区

4.5.3 表格形象化设计

表格立体化效果

单位名称logo化

4.6 图表设计 

4.6.1 什么样的图表会说话

从图表IQ测试看错误创建与显示的影响

4.6.2数据类图表的类型

4.6.3 图表的构成、图表元素的添加与隐藏

4.6.4 图表的设计要点

饼图的常见问题、设计要点

柱形图的常见问题、设计要点

条形图的常见问题、设计要点

折线图的常见问题、设计要点

4.6.5 图表的简化、美化方法总结

4.6.6 创意图表设计

图表旁配图片

图片填充形象化

图表实物化

4.6.7专业图表制作网站推荐

4.6.8动态图表制作工具推荐

第5章 快速掌握PPT排版美化、完美呈现技巧【版式美化】

5.1美学的基本原则

5.2版式设计、精准呈现六大原则 

5.2.1对齐

页内元素对齐

跨页元素对齐

使用参考线对齐（参考线的复制、删除、隐藏）

利用形状/表格对齐

对齐的两个注意事项

5.2.2对比

文字字号、颜色、加粗、色块反白

5.2.3聚拢

封面元素聚拢

页内元素聚拢

5.2.4重复

相关元素页内重复

相关元素跨页重复

重复的注意事项

5.2.5降噪

文字少而简

颜色少而和

图片少而精

5.2.6留白

删减文字,以少胜多

裁剪图片,以小见大

5.2.7排版的格式塔原理

5.3 版面的修饰与美化  

5.3.1标点符号的修饰美化

5.3.2直线虚线的修饰美化

5.3.3色块反白的修饰美化

5.4 版面的稳定与丰富 

5.4.1稳定——页面元素稳定的三方法

5.4.2变化——版式富有变化的三方法

5.4.3图片修饰——提高图版率的三方法

第6章 PPT模板规范设计与创意绝招【模板设计】

6.1常用选项卡功能详解  

6.1.1 “设计”选项卡功能详解

6.1.2 “视图”选项卡功能详解

6.1.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解

6.2三种经典模板版式设计 

6.2.1全文字型模板

6.2.2色块配小图模板

6.2.3色块配全/半图模板

6.2.4常规模板设计规律总结

6.3 新颖的封面设计 

6.3.1色块配全图式封面

6.3.2色块配半图式封面

6.3.3色块配小图式封面

6.4 PPT导航系统：目录页的设计 

6.4.1标准型目录

6.4.2时间轴目录

6.4.3同步型目录

6.5. PPT导航系统：页码的设计

6.6成功有力的结束页设计 

——【讲师制作的企业PPT模板展示解析】——

——【封面/页码设计训练】——

第7章 完美的色彩搭配，给观众点颜色看看【专业配色】

7.1颜色的三要素：色相、饱和度、亮度

7.2 HSL色系：饱和度调节、亮度调节

7.3 PPT配色常见错误应用

7.3.1邻近色配色

7.3.2颜色太鲜艳

7.3.3背景色太深

7.3.4五颜六色

7.4 PPT配色的主要依据

7.5页内元素常见配色应用

7.5.1文字的配色

7.5.2图表的配色

7.5.3 流程图的配色

7.6演示场景光线与配色关系

7.7 配色工具推荐

第8章 多媒体效果，揭开超酷炫PPT的神秘面纱【动画特效】

8.1.动画四大作用

8.2学习动画的四大难题与四大绝招

8.3动画的四大类型：进入动画、强调动画、退出动画、路径动画

8.4文本段落的动画效果

8.5图表的动画效果

8.6图片的动画效果

8.7 创意动画实例练习

电影胶卷效果

倒计时针效果

第9章 PPT的流畅放映、高效管理、打印输出【放映输出】

9.1 幻灯片流畅放映 

9.1.1更改放映模式（pps、ppsx文件的快速转换）

9.1.2黑屏/白屏等放映快捷键

9.1.3 自定义放映

9.2 幻灯片高效管理 

9.2.1提取声音/图片素材

9.2.2体积瘦身：压缩图片、PPT minimizer软件

9.2.3转PNG/JPG图片

9.2.4加密保护/标记为最终状态

9.3 幻灯片打印输出 

9.3.1创建并打印备注、讲义

9.3.2使用Microsoft word创建自定义讲义

——【放映/管理/输出综合训练】——

——【学员作品改进评析】——

——【课后学员作品指导及技术支持】——