PPT职场/商务应用培训【品牌课程】

职场“白骨精”必备的PPT秘笈

（1天精华版   技巧+设计+演示篇）

——高效制作 精准呈现 完美演示 掌控沟通——

PPT职场/商务应用高级培训师李宝运倾囊传授PPT完美设计与演示的实用秘笈

课程类型：

OFFICE职场应用之PPT设计与演示，授课以powerpoint2007或2010版本为准。

学员对象：

适用于在职场/商务场合需要经常使用PowerPoint的人士，尤其是从事商业营销、项目管理、管理咨询、企业内训、领导助理/秘书等职业的国家机关、企事业单位的职场人士。

本课程尤其适合广大职场人士（非设计人员），快速提高PPT文图表的设计美感，尤其是帮助职场人士快速掌握版式美化、模板设计、一流配色、超酷炫动画等PPT设计呈现秘笈，做出一流PPT作品。同时掌握演示沟通秘笈，实现完美演示，塑造专业形象，说服客户和观众。 

课程目的：

1．教您如何明确目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示，成为PPT高手！

2．帮您掌握优秀的PPT设计制作与演示秘笈，让您的PPT具有超强说服力！帮您提高职业能力和职场竞争力，更好把握晋升和加薪机会！

3．优秀的PPT让领导和客户对您青睐有加，助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出，成就精彩职场人生！

课程说明：

精华版课程时长：约6-7课时（1天）

理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导

课程背景：

PPT软件越来越先进好用，为什么我们做出来的东西没有根本提升？是软件还是不够先进，还是我们的主观原因？

我们总是在赶PPT，堆砌文字、堆集图表、堆积页面，这也是领导交给我们的任务。我们的时间都浪费在做PPT上了。为什么PPT从工作手段，变成了工作目的？你到底是职场白骨精？还是PPT民工？每天都围着PPT转的小白领“伤不起”啊！

很多人因为不知道怎样正确使用，低水平的PPT不仅没助于增进沟通，反而影响了他们的沟通，阻碍了他们的职业晋升和业绩提升。你在PPT制作演示中是不是也犯许多错误？

实现PPT的高效制作、精准呈现、完美演示、高效沟通，其实一点也不难！每个人都可以成为PPT达人！

本课程旨在帮助您掌握科学、高效的PPT制作与演示技巧，让您的PPT具有超强说服力，助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出！

课程目标：

1．颠覆对PPT的传统认识，以全新的思维和观念制作PPT

2．掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法

3．了解PPT的制作与演示的基本原则，让您成为鉴赏专家，赢在高起点

4．理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理

5．全面掌握文字图表、动画多媒体的制作要点，让你的PPT有声有色

6．了解视觉思维，善于运用排版原则、配色知识，打造视觉化PPT

7．掌握PPT演示的技巧，完美演示，掌控沟通，成就精彩职场人生

课程大纲：

第一部分：观念与原则篇

第1讲  PowerPoint2007的软件操作界面与功能介绍

1.微软自带的powerpoint软件介绍

2.PPT软件操作界面常用功能介绍

3.效率和效果为王——及时升级你的软件

第2讲  PPT制作美化与演示沟通常见错误

1.PPT是个神奇的工具

2.为什么PPT从工作手段，变成了工作目的

职场白骨精？抱怨的PPT民工？

3.PPT制作演示常见四方面错误

制作流程不对

逻辑结构不清

视觉表现不力

演示沟通不畅

第3讲  优秀PPT作品的评价标准

1.完美PPT的评价标准

目标明确：精准化主题、鲜明的观点、听众的角度

逻辑清晰：金字塔结构、故事化线索

表达有力：视觉化展现、情景式演绎、友好式版面

2.改变，从哪里开始？

3.你也可以快速成为PPT高手

第4讲  PPT制作的规范流程

骨——生髓架骨，结构为王

肉——填肉造血，有血有肉

形——画妆穿衣，形体美化

魂——完美演示，沟通为本

第二部分：PPT制作美化与演示的“骨肉形魂”四步法

第1讲  “骨髓”——结构为王（背景分析、主题线索、逻辑结构）

第1节 背景分析七要素——找准方向

1.目标分析——以终为始，确定目标

2.定位分析——影响定位的5因素

3.受众分析——你的受众要什么？

4.环境分析——条件允许我们做什么？

5.风格分析——选对PPT的制作风格

6.明确制作时限、演示时限

7.中英文语言的选择

第2节 选定主题

1.主题的三要求:主题精准、言之有物、观点鲜明

2.打造引人入胜好标题的四大方法

第3节 确定线索

1.线索的重要性

2.PPT整体构思的常见线索

以时间为线索

以空间为线索

以结构为线索

第4节 逻辑结构

1.微软自带的商业文案提纲结构

2.金字塔结构

第2讲  “血肉”——材料内容（文字表格、图片创意、图表图示）

第1节 文本的处理与美化

1. word文档与PPT演示文稿的快速转换法

2.字号的标准

幻灯片标准字号规则

快速放大缩小字号快捷键

3.字体的选择

常用中文字体性格分析

什么是衬线字体与无衬线字体

如何一次性替换幻灯片的字体

如何将字体嵌入到PPT中

如何在不同的职场/商务场合中搭配字体

4.文字效果

文字的颜色和艺术字设计

图片填充文字设计

5.文字间距、行距

6. 段落间距

第2节 形状的设计与美化

1.形状绘制

插入等比例形状

形状的快速复制

2.形状编辑

编辑顶点

填加文字

组合与取消组合

3.形状填充与效果

透明填充

渐变填充

4.形状排列

横向分布、纵向分布

第3节 图片的处理与美化

1.图片三大作用

2.图片的五大类型及使用方法

JPG照片、WMF剪贴画、PNG图标、简笔画、剪影

3.图片的基本处理技巧

裁剪、透明、抠图、制作剪影

4.图片的安排技巧

符合科普、社会常识

元素水平、视觉流畅

全屏效果，宽屏效果

5.全图型PPT的几个流派

苹果派、禅宗派、高桥派

6.全图型PPT的图文混排设计

文字直接放到空白处

为文字添加背景色

物件修饰

大字配小图

7．图片的搜索——找到好图有技巧

上哪去搜？

怎么去搜？

如何选好图？

好图的具体标准

第4节 图表的制作与简化、美化

1.图表的作用：文不如字，字不如表，表不如图

从图表IQ测试看错误创建与显示的影响

2.数据类图表的类型

3.图表的构成、图表元素的添加与隐藏

4.图表的制作美化要点

饼图制作美化要点

柱形图制作美化要点

条形图制作美化要点

折线图制作美化要点

5.图表的简化、美化方法总结

6.图表创意化设计的常见方法

图表旁配图片

图片做图表背景

图片填充形象化

图表实物化

7.专业图表制作网站推荐

8.动态图表制作工具推荐

第5节 SmartArt图示的应用与美化

1．从文本信息到逻辑关系的视觉呈现

2．文字/形状/图片与图示的快速转换

3．创建图示、使用文本窗格编辑图示

4．文字转图示示例

5. PPT图示资源推荐

第3讲  “形色”——视觉创意（版式美化、模板设计、配色应用、动画特效）

第1节 版式设计六大原则

1.美学的基本原则

2．版式设计、清晰呈现六大原则及具体运用方法、示例

对齐——对齐突显整洁（对齐的方法及示例）

对比——对比引发关注（对比的方法及示例）

聚拢——聚拢构建关系（聚拢的方法及示例）

重复——重复形成统一（重复的方法及示例）

降噪——降噪助于简约（降噪的方法及示例）

留白——留白聚焦视觉（留白的方法及示例）

排版的格式塔原理与注意事项

第2节 版面的修饰与丰富

1.如何运用点、线、面对页面修饰美化

点的美化方法：标点符号

线的美化方法：直线、虚线线框

色块的美化方法：封面色块、目录色块、序号文字色块

2.如何丰富美化PPT版面

页面元素稳定的三方法：支撑、悬挂、平衡

版式富有变化的三方法：字号变化、文字纵排、图文倾斜

提高图版率的三方法：图片做背景、PNG图标修饰、项目符号图片化

第3节 模板的设计

1.模板设计常用功能详解

2.三种经典模板版式设计

全文字型模板

色块配小图模板

色块配全/半图模板

模板设计规律总结

3.新颖的首页设计

色块配全图式封面

色块配半图式封面

色块配小图式封面

4.PPT导航系统：目录页的设计

标准型目录

时间轴目录

同步型目录

5.PPT导航系统：页码的设计美化

6.成功有力的结束页设计

第4节 配色——给观众点颜色看看

1.色彩的基础知识

色相、亮度、饱和度

HSL颜色模式详解

2.常见错误应用

邻近色配色

颜色太鲜艳

背景色太深

五颜六色

3.PPT配色的四大依据

4.页内元素常见配色方法

文字的配色

图表的配色

图示（流程图）配色

图片配文字的颜色搭配

5.演示场景光线与配色关系

6.配色工具推荐

第5节 动画——揭开超酷炫动画的神秘面纱

1.超酷炫动画作品赏析

2.动画的四大作用

3.学习动画四大难题、四大绝招

4.动画的四大类型

5.图表呈现的动画及训练

6.多图片浏览的动画及训练

7.文字的组合动画

8.段落的两种常见动画及训练

9.动画案例与训练

第6节 音频/视频的设置与美化

1．音频的设置与调整

2．视频的控制与美化

第4讲  “神魂”——演示沟通（高效管理、排练预演、完美演示）

第1节 周密准备五环节

1.内部测试

放映状态下测试预览

注意PPT版本兼容性

SmartArt图示可编辑

字体嵌入/音视频链接

保存图片效果有办法

2.放映设置

更改放映模式

演示放映快捷键

自定义放映

3.高效管理

提取PPT中素材

PPT体积瘦身

PPT加密保护

PPT转为图片

4.材料准备

参考资料的准备

创建打印讲义的准备

演讲稿（提示卡）的准备

5.排练预演

明确演示信息

排练组织演示过程

排练设计开场白

排练设计演说结尾

第2节 完美沟通六环节

1.展现职业形象

2.克服紧张情绪

3.注意音质音调

4.打造个性台风

5.演讲手势准确

6.善于互动交流

第三部分：持续改进，利用资源，成就精彩

第1讲 资源分享

1.PPT制作相关图书推荐

2.PPT学习网站、图片资源网站推荐

3.PPT辅助工具软件推荐

第2讲 持续改进

1.持续改进，提高PPT的制作水平

2.学好PPT的三门功课

3.下一个PPT达人就是你