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客户投诉处理技巧与客服人员情绪压力管理

  

课程目的:

 1、正确认识顾客抱怨与投诉

 2、分析顾客投诉产生的原因

 3、阐述顾客投诉处理的方法

 4、客服人员情绪压力管理

课程对象:客服人员

课程时间:12小时

课程内容

第一部分:客户抱怨与投诉的处理

一:正确认识客户抱怨与投诉的价值

1、客户投诉的蝴蝶效应

2、客户投诉带来的影响

3、绝大部分不满意客户为什么不投诉

4、抱怨即信赖

5、投诉是金,把客户抱怨与投诉看成是培养忠诚的契机
案例1:海尔洗衣机投诉案

案例2:日本三菱的投诉案
、客户抱怨产生的过程
1、由量的积累到质的飞跃;
2、潜在不满à即将转化为抱怨à显在化抱怨à潜在投诉à投诉
、客户抱怨投诉的种心理动机
1)、求发泄的心理
2)、求尊重的心理
3)、求补偿的心理

(4)、报复的心理

(5)、试探的心理

实践工作中案例分析,小组讨论

四、客户抱怨投诉处理的六步骤:

处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
1、耐心倾听
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施

分组角色扮演,两两演练上面的案例

五、快速处理客户抱怨投诉策略
(一)、快速掌握对方核心需求技巧
(二)、快速呈现解决方案
(三)、快速解决问题技巧

案例分析,小组讨论
六、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:
1、 只有道歉没有进一步行动
2、 把错误归咎到顾客身上
3、 做出承诺却没有实现
4、 完全没反应
5、 粗鲁无礼
6、 逃避个人责任
7、 非语言排斥
8、 质问顾客
9、 语言地雷
10、 忽视客户的情感需求

角色扮演,小组演练

、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心

角色扮演,小组演练

、当我们无法满足客户的时候……
1)、替代方案
2)、巧妙示弱

(3)、巧妙转移!
九)、巧妙降低客户期望值技巧
1)、巧妙诉苦法
2)、表示理解法
3)、巧妙请教法
4)、同一战线法

全程分析演练案例:

案例1:王先生彩铃取消却收费的投诉

案例2:张女士月初一号销户却要收一个服务费投诉

案例3:陈先生套餐送手机没到期要取消不肯补钱投诉

案例4:肖先生套餐到期没通知就默认延期投诉

 

第二部分:客服人员的情绪压力管理

、认识情绪
  1、情绪的功能 
  2、情绪扭曲 
  3、你遭遇过情绪绑架吗?(视频)
  4客户的情绪如何影响我们的工作和生活?

、当听见客户的批评指责时,你有怎样的感受?
    1、找回你的感觉
    2、小组练习:感受性训练
    3、角色扮演

、解析愤怒
  1、怒火“攻心”(客服案例)
    2、怒上加怒(案例:踢猫效应)
    3、愤怒镇静剂:呼吸法、散步法
    4、图解情绪冰山理论(案例分析) 
    5、表达愤怒的四个步骤(角色扮演)

五、情绪管理:生气、委屈、失望等工作中常见情绪的调适
    1、小组讨论:客服工作中的常见情绪
    2、情绪来了怎么办?
    3、情绪调适五大步骤

 4ABC合理情绪

六、你的情绪按扭在哪里?
  1、当我们向内探索的时候,就不会总是指责别人。
    2、当我们自己的内心足够安全的时候,就不容易被别人伤害。
    3、小组讨论:你的心理按扭在哪里?

七、不要被卷进客户的情绪里
  案例讨论:工作中碰见蛮不讲理或者破口大骂的顾客时,
    1、你心里有怎样的感受?
    2、哪些是他的情绪?哪些是我的情绪?
  3、如何不受他的影响?

八、学习情绪压力管理的方法:

1HRV自主平衡三步法

2、禅法静心减压

3、拍打减压、

4、舞蹈、音乐、画画减压

5、健康发泄压力的8种方法



詹婉园(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:15000元/天(参考价格)

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