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高效时间管理

课程收益:

了解时间管理的重要性

意识到时间管理对于每个人都是可以操作的

学习到几个实用的时间管理的工具

学会找寻自己的时间黑洞,高效时间段等

 

课程时间:1天,6小时

课程对象:工作负担重,经常因工作无计划而忙碌低效的人员;希望创造高绩效的经理、主管等从事管理工作的相关人员。

 

授课形式:

讲师讲解(强调重点、要点和难点,将专业术语平民化,帮助学员理解)

录像观看(通过精彩录像片段欣赏,给予学员启发)

现场演练(帮助发现问题,进行精确点评,从而达到学以致用的目的)

游戏互动(将深奥的理论融入轻松的游戏之中,在笑声中学习和领悟)

问题讨论和实战案例分析(剖析经典实战案例,充分启发学员)

 

工具方法:

时间管理能力自我测评表

目标分解SMART工具

时间管理矩阵四象限法

3T周计划法与4D日结果法

周计划运用

周工作计划表

周工作计划跟踪表

周工作计划周总结表

日计划方法:AB

T”型计划法

 

课程大纲:

导入:请各位写下你每天在做的5件事

不用看别人如何写

记住,不要想太久

写下可以更改哦

你们只有5分钟写

 

第一讲:时间管理的自我诊断

测一测:时间管理能力自我测评

1、你有压力紧迫综合症吗?

2、到底是哪些因素影响了你的工作成效

 

第二讲:时间管理的工具-明确目标

1、正确区分效率与效能

2、什么是制变与应变

3、如何提升自身效率

4、设定目标有什么意义

5、设定目标的三项原则

期望原则

参与原则

SMART原则工具:

6、寻找时间管理的基石:价值观

练习:制定一个符合SMART原则的目标

 

第三讲:时间管理的工具-制定计划

1、什么是影响圈与关注圈

2、为什么我们常常效益不高(常见的13种不良行为)

3、正确区分“轻重缓急”,用好时间管理矩阵工具:

4、不合理时间配置的严重后果

5、时间配置观人生(成功人士的工作与时间划分)

6、制定计划:帕雷托原理

7、帕雷托原理运用技巧(三步曲)

课堂练习:情景分析:市场部叶经理下班后在做明天的工作计划。。。

 

第四讲:有序管理,系统提升工作效率

1、工具:3T周计划与4D日结果

周计划运用(事例)

周工作计划表(例)

周工作计划跟踪表(例)

周工作计划周总结表(例)

2、日计划的五个步骤

日计划方法:AB

T”型计划

3、当计划发生变化:突发事件处理流程

4、工具:制定个人工作日历

制定个人工作日历

形成工作任务检查表

工作日志检查法

 

第五讲:克服时间管理的五大障碍

1、障碍1混乱(避免)

2、障碍2拖延(克服)原因及应对

3、障碍3干扰(控制)

4、障碍4电话(管理)

5、障碍5个人风格(优化)



彭智平(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:20000元/天(参考价格)

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