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EXCEL&PPT企业管理应用最佳实践

课程背景

Excel作为面向企业用户的数据分析平台,集成了最优秀的数据处理功能。管理者完全可以按照自己的思路来创建数据模型,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。对职业经理人而言,Excel是不可或缺的生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要作用。无论在哪个行业,高超的Excel水平都能助您在职场上如虎添翼 ! PowerPoint帮助商务人士创建外观精美的动态演示提案,从而吸引观众并有效沟通,PPT技能已经成为衡量职场人士一项非常重要的竞争力指标,但是制作一份精美的PPT又是让人倍感压力的事情。

课程适合ExcelPPT的企业中高级用户,重点讲解EXCEL针对于企业报表和图表的高级分析技巧,让参训学员对Excel的驾驭更上一层楼!针对工作报告型PPT,本课程结合PPT优秀案例,涵盖了PPT制作要点,兼顾各种操作技巧及设计思路的探讨,帮助学员快速提高PPT设计能力。

培训时间安排

1) Excel 高效报表与图表分析应用 1天

2) PPT商务幻灯片设计与演示技巧 1天

第一课

EXCEL高效报表与图表分析应用

第一课 掌握EXCEL 数据处理模型

一.1 以少胜多的EXCEL 数据处理模型

一.1.1 数据源表(存贮原始业务数据记录)

一.1.2 参数表(配合数据源表管理常量数据,例如:单价、折扣率等)

一.1.3 分类汇总表(基于多条件、多维度统计数据)

一.1.4 图表(从汇总表中提炼结论)

一.2 导入业务数据:

一.2.1 建立数据源表的格式和结构要求

一.2.2 导入外部数据的常用方法

一.3 高效访问数据表的快捷方式

一.4 使用表格工具高效管理数据源表

一.5 专业工具让报表智能化

一.5.1 利用数据有效性高效录入数据:限制数据范围、多层级关联下拉菜单

一.5.2 条件格式高级应用让报表的智能化

一.6 企业报表专用格式的设置技巧

一.6.1 数字的自定义格式代码

一.6.2 缩位显示数字:千、万、百万、千万、亿等

一.6.3 将数字显示为指定的颜色

一.6.4 正、负数字转换显示

一.6.5 隐藏单元格数据

第二课 动态报表统计分析应用

数据透视表能够解决80%以上的数据汇总问题!本章节将着重介绍这一Excel核心应用,从报表设计的标准方法开始,帮助学员灵活应用透视表并解决相关疑难问题,快速针对业务需求生成各种分析报表

二.1 数据透视表简介

二.2 创建自动化报表的流程

二.2.1 管理数据源(表格工具生成动态数据区域)

二.2.2 插入透视表对象

二.2.3 设计报表结构

二.2.4 调整数值字段汇总方式

二.2.5 简洁易懂的报表格式设置

二.3 透视表应用案例:

二.3.1 财务管理、行政人事、市场销售等部门报表创建

二.3.2 多维度数据汇总报表

二.3.3 同比、环比数据汇总报表

二.4 数据透视表自定义计算与项目组合

二.4.1 编写自定义公式来计算提成金额

二.4.2 按照指定项目对销售费用进行组合

第三课 高级图表设计与分析

一.1 EXCEL图表设计的基本方法

一.1.1 麦肯锡式图表设计方法:从分析结论开始

一.1.2 图表设计的三个步骤:结论、数据关系、图表类型

一.1.3 专业图表的格式要求:布局结构、配色、字体

一.1.4 向图表中添加动态指标线的方法

一.1.5 图表通用方法:销售额与增长率分析图(线柱图)

三.0.1 图表高级应用:预算与实际执行分析图、瀑布图

一.2 动态图表设计通用方法

一.2.1 设计方法:动态分析图表合计思路、窗体控件按钮的添加

一.2.2 动态分析图表涉及到的函数: OFFSETINDIRECT函数等

一.2.3 案例1:全年可控成本趋势动态分析图、每月可控成本构成分析图

一.2.4 案例2制作可查看任意时间段内销售数据的动态图表


商务PPT设计与演示技巧

第一课 从观众出发设计幻灯片

三.1 商务幻灯片常见现象分析

三.2 咨询公司是怎样让信息展示逻辑清晰、层次分明的 ?

三.3 幻灯片在商务演示中扮演的角色

三.4 文档型幻灯片和演示型幻灯片的本质不同

第四课 商务幻灯片的面子:模板与版式高级应用

1. 模板:统一幻灯片视觉风格、提高制作效率

a) 模板在幻灯片设计中的作用

b) 模板中的基本版式:标题页、目录页、节标题页、内容页 

c) 幻灯片自动化版式的自定义技巧

d) 幻灯片字体设计:专业的文字格式和样式

e) 图形样式设计:图形的填充和轮廓格式美化

2. 导入提案大纲到幻灯片的技巧

3. 幻灯片版式设计的五项原则:对比流程层次一致留白

4. 用网格进行有秩序的灵活布局

5. 商务幻灯片色彩方案应用

a) 基于企业VI系统的实用色彩原理

b) 配色实用技巧:同色系配色、补色配色、近似色配色

c) 配色案例:图表、地图、文字等配色

第五课 幻灯片图表设计与表达

五.1 幻灯片概念图表设计

a) 如何进行图形化思考,将抽象概念专为换为直观的图表?

b) 图形化沟通的三种基本概念图表:表达变化表达结构表达关系

c) 幻灯片图形绘制高级技巧

d) 幻灯片图形美化技巧:叠加、半透明、阴影等特效的综合应用

e) 幻灯片图形布局的秘诀:用好“对齐和分布”

f) 合并形状:超出你想象力的图形创意利器

g) SmartArt :精美图表快速自动化创建

五.2 幻灯片图文编排技巧

a) 如何根据主题选择恰当的图片?

b) 图片剪辑在版式中的应用技巧

c) 图片和文字搭配的技巧

五.3 幻灯片数据图表设计

d) 幻灯片图表设计方法

e) 数据图形化的流程:确定图表标题、明确数据关系、选择匹配的图表类型

f) 减法原则:让重点信息一目了然!

g) 视觉钩子:情景化的图表设计

h) 将图表置入到幻灯片、在幻灯片上添加图表

i) 图表演示动画设计技巧

第六课 幻灯片演示技巧

1. 关键时刻巧妙起来

a) 幻灯片动画的两种基本形式:切换和自定义动画

b) 了解自定义动画的4中模式:进入、退出、强调、路径运动

c) 幻灯片场景动画设计

d) 向幻灯片添加多媒体对象

2. 幻灯片放映的三个实用技巧

a) PPT直接放映的技巧

b) 投影分屏演示的技巧:演讲者模式让你轻松看小抄

c) 控制场面:黑、白屏暂停



吕烈威(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:25000元/天(参考价格)

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