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EXCEL高效人力资源管理应用
课程背景
Excel作为面向企业用户的数据分析平台，集成了最优秀的数据处理功能，HR管理者完全可以按照自己的思路来创建数据模型，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。
企业人力资源部门在招聘面试、员工培训、薪酬与绩效管理等众多环节都会产生大量的数据，这些业务数据都需要得到高效管理以便于分析和决策。目前的普遍现状是众多企业员工的Excel技能却停留在较为基础的水平上，而且对于数据管理和统计分析欠缺规范化、流程化的习惯。
本课程适合企业人力资源部门的Excel初中级用户，着重介绍EXCEL在HR数据管理和报表统计中的多个实用技巧，帮助学员更好地建立HR数据管理和分析模型，让参训学员的数据化管理能力更上一层楼 ！
培训环境
o 培训时间：2天
o 学员准备：需要携带预装微软Office 2007/2010的Windows电脑；
o 场地设施：具备投影与话筒等设施的会议室或培训教室；
第一课： HR数据分析的全局视角
一.1 Excel 数据处理模型：数据源表 + 参数表 + 汇总表 + 图表
一.2 认清EXCEL表格：报表型表格，数据源型表格
一.3 电子表格设计的五项基本原则
一.4 如何打造科学、高效的电子表格？
一.5 案例研究：办公费用管理模板设计
第二课： 高效的HR数据管理
二.1 高效的数据录入方法
二.1.1 熟悉快速填充的快捷键
二.1.2 快速录入数字序列
二.1.3 快速录入日期
二.1.4 利用有效性快速录入数据：菜单式录入、非重复值录入、禁止超范围录入等
二.2 数据源表结构和格式的标准化
二.2.1 不规范表格结构的重新整理
二.2.2 不规范数据格式的整理：文本变数值、非法日期标准化等
二.2.3 处理重复数据：重复字段值、重复记录等
二.3 单元格编辑技巧
二.3.1 查找替换、定位
二.3.2 单元格上移动和选取快捷键
二.3.3 复制可见单元格的快捷键
二.4 排序、筛选应用技巧
二.5 使用条件格式自动凸显数据变化
第三课： HR必须掌握的公式与函数应用
三.1 熟悉EXCEL公式的构成：单元格引用、运算符号、函数、常量数据
三.2 常用统计公式
三.2.1 SUMIFS 、COUNTIFS跨表多条件求和、计数统计
三.2.2 SUMPRODUCT 跨文件多条件
三.2.3 COUNT、COUNTA、MAX、MIN等函数
三.3 日期和时间公式
三.4 文本数据处理公式
三.4.1 从文本中提取字符的公式
三.4.2 文本转数值的公式
三.4.3 文本函数综合应用：从身份证号码中提起信息
三.5 查找公式
三.5.1 VLOOKUP + MATCH 从左到右进行精确数据查询
三.5.2 INDEX + MATCH 任意方向进行精确数据查询
三.5.3 VLOOKUP 模糊查询
三.5.4 INDIRECT 合并工作表引用
三.5.5 OFFSET 动态范围引用
三.6 数组公式基础
三.6.1 什么是数组公式？
三.6.2 如何输入数组公式 ?
第四课： EXCEL 员工合同管理应用
四.1 试用期合同管理
四.1.1 计算试用期到期日
四.1.2 设定试用期提前提醒
四.2 正式合同管理
四.2.1 设计标准化的合同管理表格模板
四.2.2 计算合同到期日的公式
四.2.3 设定合同到期倒计时提醒
第五课： EXCEL考勤与休假管理应用
五.1 月份考勤管理
五.2 请假情况统计与分析
五.3 统计加班时间
五.4 休假管理
五.4.1 工龄计算公式
五.4.2 统计国家法定年休假天数
五.4.3 设计年假动态管理表格
第六课： EXCEL薪酬数据管理与分析应用
六.1 如何计算个税？
六.1.1 使用IF函数
六.1.2 使用数组公式
六.1.3 使用VLOOKUP模糊查询
六.2 薪酬表统计分析
六.2.1 年度薪酬数据汇总
六.2.2 按部门和岗位的薪酬分析
六.2.3 制作每个员工的全年薪酬明细表
六.2.4 设计薪酬的四分位分析图
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