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EXCEL&PPT在销售工作的应用

课程背景

在市场营销过程中,销售人员获取订单需要克服众多压力和挑战。除了不断提升自身的销售技巧外,如果能有效利用销售数据分析和PPT演示的支持,还能够让自己的销售业绩更加出色!

借助功能强大的EXCEL,销售人员能够快速对销售数据做出分析和决策,快速响应客户与市场需求;借助PPT演示,销售人员能够快速将产品信息传递给客户,并通过多种技术手段有效提高沟通效果,有利于客户直观了解产品优势并达成交易!

参加本课程,学员将掌握EXCEL对销售数据处理的实用模型并掌握多个分析技巧,还将掌握制作销售型PPT的设计方法,销售PPT演示提升到一个崭新层次 !

· 培训时间为3天,其中Excel部分1.5天, PPT部分1.5天;

· 要求学员携带预装Office 2007 / 2010 的Windows PC

第一课

高效精准的EXCEL销售数据分析

第一课  销售数据分析的流程与方法

一.1 销售数据分析的流程:确定分析目标、导入数据、处理、分析、数据呈现

一.2 销售数据常用的三大分析方法

一.2.1 对比分析法

一.2.2 结构分析法

一.2.3 平均分析法

第二课 以一敌百的EXCEL 数据分析模型

二.1 数据源表(存贮原始业务数据记录)

二.2 参数表(配合数据源表管理常量数据,例如:单价、折扣率等)

二.3 分类汇总表(基于多条件、多维度统计数据)

二.4 图表(从汇总表中提炼结论)

第三课  销售数据管理必须掌握的八个关键应用

三.1 导入业务数据:建立数据源表的格式和结构要求

三.2 单元格格式设置:让单元格数据按需显示

三.3 条件格式:自动高亮显示重要数据、自动显示过期数据等

三.4 数据有效性:单元格里的下拉菜单

三.5 按多条件排序数据行

三.6 按多条件筛选数据行

三.7 快速操作数据源表的快捷键

三.8 使用表格工具管理数据源表

第四课  处理业务数据必须掌握的公式应用

四.1 构建公式的四个模块:常量数据、运算符号、单元格地址引用、函数

四.2 单元格地址引用的三种方式:相对应用、绝对引用、混合引用

四.3 多条件统计公式:SUMIFSCOUNTIFSAVERAGE

四.4 跨表数据调用及核对公式:VLOOKUP + MATCHINDEX + MATCH

四.5 逻辑判断公式:IFANDOR

第五课  制作销售报表的两种方法

五.1 业务报表常用的分析方法:同比、环比、邻比、标杆比等

五.2 方法一:用公式制作销售报表

五.3 方法二:用透视表制作销售报表

五.3.1 快速了解数据透视表

五.3.2 掌握透视表的五个关键步骤

五.3.3 透视表应用案例

五.3.4 高效制作销售周报、月报、季报、年报的技巧

五.4 销售报表格式美化技巧

第六课 销售分析图表

六.1 四类常用的销售图表

六.1.1 项类对比关系图

六.1.2 成分对比关系图

六.1.3 时间对比关系图

六.1.4 频率分布对比关系图

六.2 必须掌握的EXCEL制图方法

六.2.1 图表设计从分析结论开始

六.2.2 五步法制作图表

六.2.3 案例:营业收入/环比/同比增长图

六.3 案例学习:市场销售人员必知的销售图表

六.3.1 销售贡献度图

六.3.2 市场容量与市场份额分析

六.3.3 市场趋势变化图

六.4 EXCEL PPT 的整合应用技巧


 打动人心的销售型PPT设计

第一课 做PPT报告必须知道的准备工作

六.5  PPT设计典型问题分析

六.6 了解沟通对象的需求,明确沟通主题

六.7 了解企业内部、外部不同级别人士的PPT需求:老板-高层-主管-员工

第七课 市场销售类PPT的分类及设计思路

七.1 销售计划PPT

七.2 销售总结PPT

七.3 产品展示PPT

七.4 市场调研PPT

七.5 销售数据分析PPT

七.6 销售培训PPT

第八课 快速提升PPT的整体视觉效果

八.1 模板:商务幻灯片的职业装

八.2 版式:让信息呈现层次分明、仅仅有条

八.3 色彩:基于企业VI的统一配色、专业严谨的商务配色方案

八.4 文字:幻灯片文字的 白骨精原则

八.5 图表:让数据说话!

八.6 图片:让幻灯片图文并茂的排版技巧

第九课 让销售PPT呈现更有逻辑

九.1 PPT常用的逻辑结构

九.2 PPT页面建立逻辑:目录页和转场页

九.3 结构化思考,图形化表达

九.4 页面布局逻辑化的四种方式

第十课 动画和多媒体在销售PPT中的应用

十.1 快速熟悉幻灯片动画:进入、强调、退出、路径

十.2 巧用幻灯片为演示画龙点睛

十.2.1 用动画圈出重点

十.2.2 用动画突出结论

十.2.3 用动画展示流程

十.3 插入声音和视频文件到幻灯片

十.4 幻灯片放映的三个实用技巧



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