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高效沟通的方法与技巧

一、 沟通的基本概念

1. 何谓沟通?

2. 沟通的过程:

Ø 编码:怎么说,比说什么更重要

Ø 渠道:沟通需要一个好环境

Ø 解码:沟通漏斗原理

3. 有效沟通的两个原则:

1) 信息层沟通原则:

Ø 多谈行为,少谈个性;

Ø 明确沟通(对象和语言);

Ø 积极聆听和反馈;

2) 情感层沟通原则:

Ø 尊重与欣赏;对事不对人;积极主动;学会认同;换位思考

二、 怎样与上级进行沟通?

1. 向上司发表异议时要注意自己的角色、心态和方式

2. 当与上级的意见相左时,该如何表达自己的想法?

3. 当上级批评你时,你该怎么做?

Ø 批评对时怎么做?批评错时怎么做?

4. 如何向上级请示汇报工作?(请示要说方案,汇报要说结果)

Ø 请示的方式:短信、微信、邮件、报告、面呈

5. 让上司了解你的五个技巧

Ø 主动汇报工作进度——让领导知道

Ø 对上司的询问有问必答而且很清楚——让上司放心

Ø 充分学习才能了解上司的语言——让上司轻松

Ø 同样的错误不要犯第三——让上司省事

Ø 毫无怨言地接受任务——让上司“残废”

三、 怎样与下级进行沟通? 

1. 如何处理员工之间的矛盾?

2. 如何处理员工的过失?

3. 如何正确有效下达指令?

4. 如何使部下积极接受工作任务?

5. 如何处理下属消极抵抗?

6. 如何与老油条员工沟通工作?

7. 赞扬部下的技巧

8. 批评部下的艺术

四、 怎样与平级进行沟通? 

1. 横向沟通情景之——如何寻求支持

Ø 不要总把鸡毛当令箭

Ø 不要总觉得别人欠你的

Ø 不要“人到用时方恨少”

Ø 欲先取之,必先予之

Ø 适当分些功劳给对方

2. 横向沟通情景之——如何化解冲突

Ø 化解冲突要及时

Ø 买对面交流更有效

Ø 尽量不要把官司打到领导面前

Ø 谨记“一个巴掌拍不响”

Ø 敢于承认错误

3. 横向沟通的策略及技巧

Ø 树立“内部客户”的理念,用内部客户价值提高执行力

Ø 组织结果调整,完善部门职责和岗位职责

Ø 换位思考,多加倾听,站在对方的立场解决问题

Ø 建立横向协调部门,增强部门间的彼此了解

五、 会议沟通----如何召开简洁有效的会议

1. 会前准备可耻(与会人员必须熟知会议内容)

2. 开会不发言可耻(与会人员一定要带着观点来)

3. 开会不记录可耻(记录是为了更好执行)

4. 会后没结果可耻(开会不落实=0,落实不检查=0,检查不奖惩=0)

5. 会上可以争论,但会后必须执行(先民主后集中)

6. 建立会议组织流程和制度

六、 因人而异沟通——应对自如,不同的人不同的沟通策略

1. 了解自己的个性特质(只有知己知彼,方能百战不殆)

2. 人有千种世有百态,了解人际风格的四大类

Ø 老虎型:权威导向,务实重结果

Ø 孔雀型:善交际,自我宣传

Ø 考拉型:爱好和平,持之以恒

Ø 猫头鹰型:完美精确,循规蹈矩

3. 如何与不同特质类型的人沟通:方式比内容更重要!

Ø 一山不容二虎(要尊重权威,给足面子)

Ø 喜欢赞美的孔雀(要认同并肯定,多赞美)

Ø 爱好和平的考拉(语气要温和友善,同理心倾听)

Ø 精益求精的猫头鹰(要认真严谨,注重细节)



赵海云(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:14000元/天(参考价格)

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