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从投诉到满意:客诉应对方法与技巧

课程目标

参训学员

Ø 客诉处理人员

课程时长

Ø 1-3天

参考课程大纲:

1 导入篇:影响客户满意的因素

² 客户永远是对的?

² 客户满意的原因分析

² 客户投诉与满意度

² 服务的三个层次

² 投诉处理的基本原则

2 方法篇:客诉处理技巧

u 探寻客户真实需求

² 客户期望要求与需求的关系

² 确定和解决客户所面临的实际问题

² 降低客户期望值

² 人的一般心理现象分析

² 尊重心理及处理原则

² 发泄心理及处理原则

² 补偿心理及处理原则

u 客户沟通基本功修炼

² 影响沟通效果的原因分析

² 倾听的技巧与习惯养成

² 反馈式沟通的运用

² 如何尝试运用同理心沟通

² 委婉表达赞美与关系

u 客诉处理的关键话术

² 如何表达积极的话术

² 如何拒绝客户要求

² 如何通过话术让客户感到满足

u 辨析客户风格与灵活应对

² 四种类型客户的典型特征

² 外向+理性客户判断与应对

² 外向+感性客户判断与应对

² 内向+理性客户判断与应对

² 内向+感性客户判断与应对

² 电话中的特别注意

u 客诉处理的一般步骤

² 耐心倾听 

² 表示同情理解并真情致歉 

² 分析原因 

² 提出公平化解方案 

² 获得认同立即执行 

² 跟进实施

3 深入篇:疑难投诉的处理

u 正确对待疑难投诉

u 疑难投诉的类型表现及处理技巧

² 投诉专业户

² 行业专家客户

² 变色龙型客户

² 无理扰乱型客户

² 暴怒型客户

² 啰嗦型客户

² 有备而来型客户

4 延展篇:投诉处理的预防与升级投诉处理

u 投诉预防

² 企业流程制度与投诉管理

² 投诉管理的重点在降低投诉

² 康奈尔笔记的运用

² 复盘技术在投诉管理中的运用

u 服务补救

² 服务补救的意义

² 服务补救的原则和方法

² 服务补救的策略

u 升级投诉与特殊投诉的处理

² 发现可能升级或导致严重后果的投诉

² 媒体介入怎么办

² 升级投诉的控制技巧



周樾(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:18000元/天(参考价格)

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