课程大纲

1

成功的简报

一、 简报技巧在廿一世纪的重要性

二、 简报的作用与意义 

三、 简报者面临的挑战

四、 不同观众的简报技巧 

n 面对公众的简报

n 面对领导的简报

n 面对下属的简报

n 面对客户的简报

n 面对协作者的简报

n 面对利益相关者的简报

五、 不同类型简报的特色与要点

u 综合各维度标准的界定

u 掌握关键重点

u 典范类型的案例解析

六、 成功简报的5P 

u 调研Probe 

u 计划Plan 

u 练习Practice 

u 表达Present 

u 回顾过程Process

à 理论讲授

à 小组讨论

à 案例讨论

à 案例演练

2

简报的准备技巧

1. 成功简报的预应准备

u 设定简报参数

u 建立听众档案

u 如何将简报的内容导入自己的已知范围

u 找出尚需努力的范围

u 不同类型简报的主体规划

u 不同类型简报的结语设计

u 将内容概括成预案

2. 简报的准备：从头开始

u 充分的准备决定简报的成败

u 了解简报形式

u 了解简报的主题。

u 决定目的，听众在听完简报后的反应

u 分析听众

u 对3P（People、Purpose、Place）的分析

u 收集材料

u 组织收集到的信息

u 论证自己的观点

u 简报的设计

u 制作简报文档

u 索引卡（Index Card）的准备及时间设定

演练：小组准备简报预案和确定简报主题

à 理论讲授

à 经验分享

à 学员演练

à 学员发表

3

简报语言组织与列提纲技巧

1. 简报语言组织与列提纲

u 如何组织你的简报辞

u 编写前的准备工作

u 编写时应该注意的事项

u 依据不同的题材，决定开场的方式。

u 如何推向高潮切入主题

u 组织简报主体

u 有力而贯穿全场的论点

u 以创意的方式结束简报

n 归纳法

n 综合报导

n 要求听众参与

n 再次强调主题

u 语言文字的基本概念

u 快速理解结构技巧

演练：简报语言组织与列提纲技巧

à 理论讲授

à 经验分享

à 学员演练

à 学员发表

4

简报制作与辅助器运用运用技巧

此模块：只对初学者讲，中高层不讲

1. 简报制作成功的关键原则

u 对象原则

u 结构化原则、

u KISS原则

2. 简报文稿的八大结构

3. 简报对象的分析

4. 简报时间的分配

5. 简报场地的安排

6. 简报内容的八大架构

7. 简报的辅助器材运用

8. 资料的设计

9. 海报的呈现

10. PPT常用功能与应用技巧

u 母板与模版的使用

u 文字素材应用

u 剪贴画与图片的处理

u 插入数据图表

u 流程、图示的制作

u 动画效果制作

u 多媒体剪辑

u 超链接利用

u 幻灯片的放映

11. 讲究色彩与构图，设计赏心悦目的简报

u 设计清新、别致的视觉主题

u 基本构图原则

2. 幻灯片（PPT）使用基础 

3. 用数字表达，用图表说话：图形和表格

4. 使用让PPT“动”起来：动画效果和多媒体的使用 

5. 用图表说话，让PPT“活”起来 

6. 主题表达三部曲 

7. 不同类型对比关系的图表及其表现力特点： 

8. 色彩的组合及字体的使用原则 

9. 常见表达主题幻灯片示例与剖析 

10. 汇报、建议、澄清、说服 

11. 幻灯片实例展示，优劣点评 

12. 多个幻灯片放映 

实战练习：幻灯片制作，互动点评(人数少才可以)

à 理论讲授

à 经验分享

à 学员演练

à 学员发表

5

发表简报简报与展示的实施

1. 经典简报顺序与练习 

u 开场白（introduction） 

u 预告（Preview） 

u 说明主要的和次要的概念 

u 这些概念对听众有什么意义（利益） 

u 回顾：告诉听众我们讲过了什么 

u 结论：听众现在该知道什么或做什么 

2. 如何设计独特的开场白 

u 时间控制、营造互动环境 

u 问答技巧、如何才能处变不惊，特殊情况的处理 

u 强化听众注意力和记忆力的技巧

u 回顾检讨、事后查核

1-2分钟MINI演练：逐人上场进行简报开场白呈现（讲师逐人点评）

à 理论讲授

à 经验分享

à 学员演练

à 学员发表

6

专业简报与呈现技巧

1. 仪表的要求

u 形象基本概念

u 建立基本形象

u 衣着如何配置

u 提升自信形象和自信心的技巧

u 最佳化形象

u 形象灵活化训练 

2. 简报者的态度

u 注意仪表

u 以共同学习的态度因应

u 努力造成良好的气氛

u 采取亲近的态度

u 留意你的视野

u 姿势与手势要设想好

u 要想办法做有效的演出

u 要公平对待听讲者

u 突发事故要随机地应变

u 不要和听讲者争辩

3. 专业简报与呈现技巧

u 黄金十五秒—出场技巧

u 关键的十分钟—迅速抓住现场

u 口语表达的技巧

u 非口语表达的技巧

n 肢体语言的运用 

n 手势的运用

n 眼神运用训练—视域扩阔

n 眼神运用训练—增加力量

n 眼神运用训练—场面控制

n 手势运用训练—配合内容

n 身体语言训练—能力扩张

n 身体语言训练—情绪表达

n 一心多用能力训练 

实战演练：每组安排一位学员，演练每个技巧

u 超语言表达的技巧

n 声调的运用

n 声调能力

n 声调能力训练—声量扩张

n 声调能力训练—配合内容

n 声调能力训练—情绪表达

n 声调能力训练—配合听众

n 速度的掌握

n 声音表情

4. 简报克服紧张的技巧

u 自我情绪调控

u 克服怯场的自我调控技巧

u 建立自信心的方法

u 加强能量的技巧

5. 简报问与答的技巧

u 处理提问时的注意点 

u 何时回答问题 

u 希望营造的气氛 

u 回答问题的三个步骤 

u 处理问题的选择方案 

实战演练：每组安排一位学员，演练问与答技巧

6. 简报时突发状况与异议的处理技巧

7. 简报与呈现实战技巧

u 对时间的控制 

u 对场地的认识

u 场地控制光线 

u 场地控制场地布置

u 视觉辅助工具的选择

u 使用视觉辅助器具的益处 

实战演练：每组安排一位学员，演练突发状况技巧

8. 简报中的幽默运用

u 善用笑话的层次

u 认清笑话的松弛作用

u 笑话与疏离感

u 幽默是一种催化剂

9. 呈现中现场带动技巧

u 如何进行控场

u 如何活跃气氛

u 如何进行精彩的结尾

u 简报时的互动技巧

u 呈现时的临场反应

10. 临场简报与呈现技巧

u 迅速突破心理恐惧

u 动态思维方式训练

u 临场简报的四个步骤

u 如何赢得听众的心产生共鸣

u 三分钟构思提纲法

u 让语言具有生命力

u 超级说服力的五大关键

实战演练：毕业呈现，每位学员自选简报与呈现题目，每人3分钟，由讲师及学员讲评，上台顺序以抽签决定。

à 理论讲授

à 经验分享

à 学员演练

à 学员发表