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会议管理

第一部分:会议准备工作

一、选题及确认会议目标

l 会议讨论

l 现场调研

l 经营现状分析

二、会议人员选择及分组

l 人员评估

l 走访候选人

l 确认候选名单

三、准备会议材料

l 准备理论、方法、工具

l 编写案例

l 编制成果报告

l 同专家进行沟通

四、制定会议议程

l 会议的目标

l 会议的日程

l 会议的逻辑

五、研讨会情景分析及预案

l 情景分析

l 预案准备

六、会议通知及资料发放

l 发送会议议程

l 发送需要小组成员提前阅读的资料

第二部分:会议进行

一、 会议的导入

l 提出研讨的任务及欲达成的目标,

l 阐明会议的逻辑

l 对会议过程或会议成员的具体要求。

二、 会议的主持

l 会议主持人引导会议小组成员

l 群体智慧呈现

1. 群体记忆法

2. 智慧墙

3. 会议记录法

l 澄清问题,

1. 水果沙拉

2. 团队列名

l 分析原因,

l 提出可能的解决方案

1. 团队共创法

三、 会议的回顾

l 对研讨过程和内容的总结,

l 小组成员对研讨逻辑和研讨成果的认识,

l 引发小组成员初步的反思,

l 将会议成果形成结构化的知识。

四、 会议的关闭

l 会议主持人同小组成员制定下一步的行动计划,

l 对下一步行动提出具体要求。

第三部分:会议的跟进行动

一、落实行动计划

l 5W2H1R

l WBS和甘特图

二、 明确工作监督机制

l 小组长,召集人

l 会议发起人

l 会议主持人

三、 保持顺畅的沟通

l 通过网络手段小组内部沟通

l 同问题的所有人的沟通

四、运用短期激励

l 改善研讨环境

l 提供更多资源的方式

l 对执行力不强的成员进行批评



刘文迪(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:18000元/天(参考价格)

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