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时间管理之提升工作效率

培训对象：

全体员工

课程目标：

[课程受众] 1．讲授与讨论相结合的互动式教学； 2．大量的互动游戏带动启发式教学； 3．引导学员进行深层次的思想交峰； 4．达到一种全身心交融的整体感悟。 [课程受众] 追逐时间与被时间追逐并渴望成功的职业人

课程内容

第一讲提高效率的意愿篇

1、二十一世纪关键词：速度与行动 2、不变的定律：先者生存 3、成功者的特质：效能 4、时间观念新解

第二讲提升效率的障碍篇

1、没有目标，人生行若游魂：（1）猎狗与土拨鼠的启示（2）聚焦效应与手表定律

2、拖延，死人都跑得比你快：（1）拖延的现象分析（2）拖延的8大原因

3、苛求完美，你的生命有多长：（1）多于思而少于行（2）歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地；

4、自我设限，杀死了你的潜能力：（1）互动项目：空中楼阁（2）不可能与我以为效应

5、缺乏条理与计划，寻找占用了你所有的时间：（1）条理与计划的效果（2）办公室的5S运动

第三讲提高效率的方法篇

1、树立正确的效率观：（1）制订效率标准（2）注重工作节奏（3）改进工作方法（4）做到及时反馈

2、确定有效目标：（1）明确自身职责（2）清晰部门目标（3）设定个人目标（4）进行目标管理

3、合理安排工作（1）制订工作计划（2）时间矩阵，实施计划（3）安排适当的时间（4）寻找工作的关键点，注意8
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原则（5）撰写工作任务进度和所花时间记录（6）合理分配精力

4、巧妙支配时间：（1）合理诊断使用的时间（2）排定时间表（3）加强时间管理（4）培养善始善终的习惯

5、寻找效能捷径：（1）寻求合作，创造双音（2）高效沟通，减低内耗（3）创新思维，寻找标准捷径

第四讲组织效能

1、项目小组工作效能:（1）清晰目标（2）清晰角色与职责（3）清晰流程（4）脑风暴法（5）六顶思考帽

2、会议效能：（1）会议流程设计（2）会议主持技巧（3）参与会议技巧（4）会议记录与会后跟进