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高效会议管理

高效会议管理

一、课程前言

以遵义会议和十一届三中全会为例,说明会议的重要性,关键的会议甚至可以开创历史和改变时代的发展方向。同时会议也是一种群体的高效的沟通方式,可解决6个方面的问题。

二、课程目标

☆ 本课程精心设计,针对性强,以会议这种群体沟通的方式,高效解决6个方面问题。介绍会议召开的必要条件,经常出现的问题。本课程深入实线的阐述造成会议效率低下、成本高昂、实际产出少,的20多种原因和要素。以会前、会中、会议和组织者、参与者、决策者分别为横、纵坐标,以此形成的9个维度去讲述如何高效的开会。剖析每个环节所需注意事项、如何应用管理的理论和工具辅助会议管理等,引导学员明白如何高效的会议管理和如何实操落地。

☆ 本课程为学员提供一个系统化、结构化的关于会议管理的理论体系,以及落地所需的管理方法论和工具,让学员学到知识并学会实操。

三、课程收益

在课程结束时,学员将能够:

明确:深刻理解“高效会议管理”的知识体系。

理解:通过时间和人物构成的9维结构的学习,明白如何进行会议的全生命周期管理

掌握:掌握如何将高效会议管理的知识体系落地掌握课程所传授的方法论和工具。

实操:通过对会议的分类管理借助所学方法论和工具将所理解的高效会议管理的结构化理论体系落地。

四、课程时间及对象

☆ 课程时间为1天(6小时)

☆ 授课对象:管理者

五、培训形式 教案讲授、案例分析、情景演练、管理活动、角色扮演、小组讨论等

六、课程大纲

模块1:引言

☆ 会议的重要性;

☆ 会议是解决6方面的问题的高效的途径

模块2:什么情况下需要开会

☆ 基于统计数据剖析召开会议需谨慎;

☆ 会议召开的五大前提;

☆ 不需要召开会议的五项特征;

☆ 企业管理中会议的分类,可分为4大类;

模块3:会议管理中容易出现的问题

☆ 3种案例分析(互动的方式完成)

☆ 会议的三大致命伤,及详细剖析

模块4:提高会议质量、高效会议管理

☆ 会议的三种角色;

☆ 从会议管理的全程看,不同角色在不同的阶段所履行的责任各不相同,会前充分准备、会中高效沟通、会后积极落实是成功会议的关键。

☆ 9维深入剖析如何高效会议管理;

模块5:会前筹备

 ☆ 会前筹备的必要性以及如何筹备;

☆ 如何用5W2H法则确认会议筹备情况;

☆ 确保会议准备充分的20项检查清单(基于9维分析和实践而得出的);

模块6:会中控制

☆ 会议组织者所起到的作用;

☆ 不同阶段应注意事项,确保会议顺利推进;

☆ 如何扮演好会议管控的角色;

☆ 会议过程中常见的问题及解决办法

☆ 管理五类会议麻烦制造者的方法 

如何做好会议总结;

☆ 会议参与者应具有的参会习惯和方法;

☆ 会议纪律和会议礼仪;

☆ 如何做好会议发言以及发言技巧;

☆ 四种会议决策方式的优劣点和适用情况;

☆ 彼德·德鲁克决议法十步骤;

模块7:会后跟踪

☆ 按角色做好会议相关事项跟踪;

☆ 会后三大跟踪;

☆ 会后跟踪的方法;



高奕凇(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:25000元/天(参考价格)

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