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项目群的资源优化

培训对象:团队经理、大型项目项目经理、项目群经理、项目总监等

培训目的:

任何一个组织中的资源都是有限的,不可能无限制地投入,也不应该用“撒胡椒面”的方式平均地将有限的资源投入到各个项目中。组织中的项目是不断涌现的,如何以最经济、有效的途径实现组织的战略项目,实现资源的合理平衡使用,达到资源在任务上的最优配置。这是本次培训希望解决的主要问题。

通过开展本次培训,使受训者能系统学习任务和资源管理专业知识、实战技巧和各种专业实战方法,并重点了解掌握所涉及到的业界成功经验,提升项目经理的思维和实际能力。

注:本培训中提到的资源主要指人力资源。

课程时长: 1-2

课程大纲:

 

引子:月亮王的故事(资源受限情况下的任务调配)

 

一、预备知识                                                                                          

n          WBS工作分解结构

n          RBS资源分解结构

n          OBS组织分解结构

n          Weak Matrix organization弱矩阵型组织

n          Balanced Matrix organization平衡矩阵型组织

n          Strong Matrix organization强矩阵型组织

 

二、人力资源调配基础                                                                      

How will I use who I have as best I can?

n          Roles and responsibilities matrix 职责矩阵

u        RACI职责矩阵

u        Owner- Contributor矩阵

n          Resource Gantt chart 资源甘特图

u        案例:工作过度分配和闲置的人员

n          Resource loading table 资源负载表

u        示例:按工种划分的资源安排表

n          Resource loading histogram 资源负载分析图

u        案例:资源需求超过了人员供应上限

n          Resource leveling资源平衡技术

u        资源平衡的三大原则

u        练习1:简单资源平衡(不调整网络图,不延长项目工期)

u        资源平衡对于部门和企业平稳运营的重要意义

u        练习2:深入资源平衡(调整网络图,但不延长项目工期)

n          流水线调配方法task pipeline scheduling

u        练习3:二道工序的任务流水线调配方法

u        讨论:多道工序的任务流水线调配方法

n          使用项目管理软件进行资源调配

 

三、人力资源调配进阶                                                                      

n          用资源来换取时间:Crashing

u        Crashing的基本原则和风险

u        Crashing的常见误区

n          应该向哪些任务投入资源

u        项目资源利用率DIPP (EMV和ETC的综合运用)

n          稀缺资源的调配

u        时间片的概念

u        如何避免多米诺骨牌

u        关键链法(Critical Chain Method)

n          资源计划Resource Planning

u        Productivity and Availability in Resource-Driven Estimates

l          如何确定员工的Productivity

l          多项目环境下的Availability

l          避免注水的估算Padded estimates

u        产品管理、项目管理、资源管理的制约关系与整体联动机制

n          资源池(Resource Pool)机制

u        如何有效运转资源池

u        案例:HP咨询的资源池机制

u        如何对资源池中人员绩效考核

u        讨论:资源利用情况的有效度量和数据评价

u        再谈Availability,如何让资源池中的工程师自我驱动

u        利用计算机工具管理资源池——资源状况统计分析

 

结束语:不要忘记《人月神话》中的经典问题——如何让一个已经延期的大型软件开发项目变得更加延期?

 



耿洪彪(讲师本人)

电话: 4006-158-118

费用:20000元/天(参考价格)

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